Zentrale Dokumentation

SETO verständlich erklärt

Bedienung, Kalenderlogik, Zeitkonto, Abrechnung, VDN, bAV, Langzeitkonto und Analyse an einer Stelle. Bestätigte Regeln und offene Prüfpunkte sind bewusst getrennt.

Regelstatus bestätigt aktuelle App-Regel noch zu klären
Planung

Kalender

Schichtmodell, Kürzel, Urlaub, Krankheit, Feiertage und Monatszuordnung.

Arbeitszeit

Zeitkonto & FS

Gutschriften, Freischichten, FSQ, Jahresübertrag und Abwesenheiten.

Entgelt

Abrechnung

Tarifentgelt, Zulagen, Brutto, Steuer, Sozialversicherung und Auszahlung.

Wertkonto

Langzeitkonto

LZK-Einbringungen, 62V0 und Abgrenzung zu bAV und Auszahlung.

Vorsorge

bAV / Pensionskasse

Bausteine, Arbeitnehmer- und Arbeitgeberanteile sowie bekannte Lohnarten.

Auswertung

Analyse

Jahres- und Lohnartenvergleiche, Schichteffekte, LZK- und bAV-Entwicklung.

Tarif

Tarif & Inflation

Tariferhöhungen, Einmalzahlungen, Fonds/Wahlleistungen und Kaufkraft über mehrere Jahre.

Daten

Sicherung & Sync

JSON-Backup, sichere Wiederherstellung und Diagnose der Synchronisation.

Datenschutz

Meine gespeicherten Daten

Live anzeigen, wo SETO Daten speichert, und lokale oder Kontodaten löschen.

Wichtig für 2026: Es gibt keine persönliche 300-€-Einmalzahlung an den Mitarbeiter. Der Betrag darf nicht als bruttoEz, März-Auszahlung oder Bestandteil des individuellen Jahresbruttos angesetzt werden.
Einrichtung

Erste Schritte

Die empfohlene Reihenfolge für neue Benutzer.

  1. Profil prüfenSchichtgruppe, Entgeltgruppe, Zeitstufe, Beschäftigungsgrad und steuerliche Pflichtfelder kontrollieren.
  2. VDN importierenErkannte Profil- und Abrechnungsdaten übernehmen und unsichere Felder prüfen.
  3. Urlaub & Freischichten importierenKalenderdaten für das gewünschte Jahr ergänzen.
  4. Kalender kontrollierenSchichtfolge, Abwesenheiten und Jahreswerte plausibilisieren.
  5. Abrechnung vergleichenMonatsergebnis mit VDN abgleichen; Rückrechnungen separat betrachten.
  6. Analyse verwendenErst bei ausreichender Datenbasis Jahres-, Lohnarten-, bAV- und LZK-Auswertungen interpretieren.
Beschäftigungsgrad: Standard ist 100 %. Eine Abweichung soll nur aus einer bewussten Nutzereingabe oder einem eindeutig erkannten VDN-Wert übernommen werden. Teilzeitbeginn und -ende gehören nur zu tatsächlich vorhandener Teilzeit.
Planung

Kalender

Der Kalender bildet den 12-Stunden-Vollkonti-Rhythmus, Abwesenheiten und die daraus folgenden Zeitkonto- und Zuschlagswirkungen ab.

12-Stunden-Schichtmodell

  • TS: Tagschicht 07:00–19:00.
  • NS: Nachtschicht 19:00–07:00.
  • Der Schichtplan folgt einem festen 28-Tage-Zyklus für die Gruppen 1–4.
  • Technischer Zyklusanker der aktuellen App: 22.12.2025. Er darf nur nach fachlichem Abgleich verändert werden.
  • Eine Nachtschicht wird grundsätzlich dem Monat ihres Beginns zugeordnet.

Kürzel und Abwesenheiten

U
Urlaub.
FS
Freischicht; 12,000 h Abgang aus dem FS-/Gutstundenkonto.
KR / AU
Krankheit. SETO unterscheidet im Kalender derzeit nicht sicher zwischen Krankheit mit und ohne Nachweis.
SU / BU
Sonder-/bezahlte Abwesenheit; Gutstundenwirkung getrennt von der Entgeltwirkung.
ZT
Zusatzurlaub (Chemie-Zukunftsbetrag; GT wird kalenderseitig ebenfalls dieser Zusatzurlaubslogik zugeordnet).
AFZ
Altersfreizeit; 12,000 h Verbrauch je eingetragener AFZ-Schicht.
ST
Manueller ST-Kalendereintrag. ST zählt wie die zugrunde liegende regulär gearbeitete Sollschicht.

ST – manueller ST-Kalendereintrag

ST ist ein manueller Marker auf einer laut Schichtplan vorgesehenen und tatsächlich verfahrenen Sollschicht. Für Kalender, Arbeitszeit, Gutstunden, AFZ-Aufbau und den Zähler „gearbeitet“ wird ST wie reguläre Arbeit behandelt. Bei 100 % Beschäftigungsgrad entstehen damit wie bei normaler Arbeit rund +1,286 h Gutstunden. ST verbraucht keinen Urlaub und keine FSQ und löst keine Krankheitskürzung aus.

Abrechnung: ST wird nicht in die normale Monatsabrechnung eingerechnet, weil die ST-Vergütung in den vorhandenen VDN-Fällen als spätere Rückrechnung erscheint. Mögliche Nacht-/Sonntag-/Feiertagswerte eines ST-Tags zeigt SETO deshalb höchstens separat als ST-Rückrechnungs-/Prüfhinweis. Diese Hinweiswerte verändern weder Gesamtbrutto noch Steuer, SV, Netto oder Auszahlung der normalen Monatsabrechnung. Eine zusätzliche ST-spezifische Lohnart, insbesondere 2201, wird weiterhin nicht automatisch in die normale Monatsabrechnung erzeugt. Für den Benutzer frank gibt es einen getrennten privaten ST-Prüfanhang. Die Grundformel für 2201 ist inzwischen durch Feedback #46 und mehrere VDN-Rückrechnungen bestätigt: 0101-Monatslohn × ST-Satz × anspruchsberechtigte ST-Schichten ÷ planmäßige Sollschichten des Monats. Reguläre ST-Sätze sind 7 %, 10 % und 14 %.

Urlaubsanspruch im 12-h-Kalender

Die automatische Jahresbasis beträgt 23,1 Urlaubsschichten. Sie wird aus 33 Tarifurlaubstagen abgeleitet: 30 Grundurlaub + 3 Zusatzurlaub Wechselschicht und der Umrechnung 33 × 7,5 h / 10,714 h ≈ 23,1 Schichten.

Bei Beschäftigungsgradänderungen wird der Jahresurlaub monatsanteilig bewertet. Für die Urlaubsberechnung zählt Teilzeit nur in vollständigen Kalendermonaten; Tages-/Gutstundenberechnungen folgen dagegen dem tatsächlichen Beginn bzw. Ende.

Übertragener Vorjahresurlaub wird bis 31.03. berücksichtigt. Nicht verbrauchter Übertrag wird danach von SETO als verfallen behandelt.

Feiertage und Sonntage

Für NRW werden gesetzliche Feiertage berücksichtigt. Tarifliche Soll-Regel: Fällt ein Feiertag auf einen Sonntag, gilt 150 % Feiertag; die 60-%-Sonntagszulage wird nicht zusätzlich kumuliert. Nachtzuschlag kann daneben additiv bestehen. Oster- und Pfingstsonntag werden nach der im Projekt hinterlegten Tarifregel berücksichtigt.

Zeitumstellung und Datumslogik

Kalenderdaten werden fachlich als lokale YYYY-MM-DD-Tage behandelt. Die reale Dauer einer Nachtschicht über Sommer-/Winterzeit ist von Sollzeit und Zuschlagsregeln zu trennen; der Monatsbezug bleibt der Schichtbeginn.

Arbeitszeit

Zeitkonto, FS, FSQ & AFZ

Gutstunden, Freischichten, FSQ und Altersfreizeit sind getrennte Konten bzw. Bewertungslogiken.

Schichtdauer12,000 hreguläre TS/NS/ST
Tarifliche Sollzeit VZ10,714 hje Vollzeit-Sollschicht
Aufbau VZ1,286 h12,000 − 10,714
FS-Abgang12,000 hje Freischicht

Gutstunden nach Ereignis

EreignisGutstunden-/Kontowirkung
Arbeit / ST12 h Ist minus tarifliche Sollzeit; VZ ≈ +1,286 h
Ufeste Urlaubswertigkeit 10,714 h; bei Teilzeit kann daraus Gutstundenaufbau entstehen
FS12 h Abgang; parallel entsteht der teilzeitabhängige Aufbau aus 12 h minus Sollzeit
KR / AUGutstundenkonto neutral
SU / BUkein Gutstundenaufbau
AFZ12 h AFZ-Verbrauch; Gutstundenwirkung wie vorgesehene Freistellung
ZTZusatzurlaub; keine regulär gearbeitete Schicht

FSQ als Restkonto

Die FSQ wird als Jahres-Restkonto geführt. Bestätigte Eckwerte: 18,000 h bei 100 % und 40,485 h bei 85,01 %. Ein positiver VDN-/Profil-Startrest kann die Jahresbasis ersetzen.

VDN-Prüfmodus ab 1.0.83: Werte aus vdn_fsq_control_points sind ausschließlich Kontrollwerte. Sie verändern die SETO-Berechnung nicht. SETO führt die Quote unabhängig aus Profil, Kalender und ausdrücklich bestätigten SETO-Regelankern fort. Weicht der VDN davon ab, wird die Differenz angezeigt; so kann auch eine fehlerhafte VDN-FSQ erkannt werden. Ein leeres VDN-Feld ist kein Nullwert.

Bei einer FS werden die Hätte-Zuschläge der ausgefallenen Sollschicht segmentweise gegen den vorhandenen FSQ-Rest verrechnet. Reicht der Rest nicht mehr aus, wird nur der noch vorhandene Anteil verbraucht; der darüber hinausgehende Hätte-Anteil ist als 39D1 FS-Hätte-Zuschlag nach Quote zahlbar.

Beispiel FS-Nachtschichtgewichtete FSQ-Stunden
normale NS8 h × 20 % = 1,60 h
Samstag-NS → Sonntag1,60 + 7 h × 60 % = 5,80 h
31.12.-NS → 01.01.1,60 + 5 h × 100 % + 7 h × 150 % = 17,10 h

61E1 wird getrennt als FS-Hätte-Endabrechnung geführt und nicht mit dem laufenden 39D1-Verbrauch gleichgesetzt.

FSQ-Kürzung bei Abwesenheiten

Für 2026 verwendet SETO aus dem VDN-Abgleich eine feste Kürzung von 0,11 h je betroffener Sollschicht bei KR/AU, SU/BU und ZT. Urlaub kürzt die FSQ nicht. Für andere Jahre ist derzeit nur die KR/AU-Regel modelliert: 0,11 h Vollzeit-Basis, bei Teilzeit proportional über 0,11 / BG-Faktor. Diese historische/allgemeine Teilzeitformel bleibt fachlich prüfbedürftig.

AFZ – Altersfreizeit

SETO beginnt den automatischen AFZ-Aufbau ab dem 55. Geburtstag. Aktuelle Vollzeit-App-Regel: 0,667 h je anspruchsberechtigter Sollschicht. Aufbauwirksam sind Arbeit, ST und der AFZ-Tag selbst; U, SU/BU, KR, ZT und FS erhalten derzeit keinen AFZ-Zugang.

Die Teilzeitbehandlung wird aktuell proportional zum Beschäftigungsgrad prognostiziert und bleibt unter „Noch zu klären“. Je eingetragener AFZ-Schicht werden 12 h verbraucht. In das Folgejahr werden höchstens 36 h übertragen; darüber liegende Stunden gelten in der App als nicht übertragbar und lösen eine Warnung aus.

Rundung

Monatskonten summieren intern möglichst ungerundet und runden erst das Monatsergebnis. Dadurch werden kumulierte Hundertstel-Abweichungen reduziert. Für Kontenvergleiche berücksichtigt SETO kleine Rundungsdifferenzen im Bereich weniger Hundertstelstunden.

Entgelt

Abrechnung

Die Payroll trennt Tarifentgelt, laufende Zulagen, SFN/Hätte, Sonderzahlungen, LZK, Vorsorge sowie Steuer/SV.

Kontext-Hilfe direkt in der Abrechnung

Bezeichnungen, Beträge sowie die Spalten Menge / Faktor und Satz / Basis sind direkt erklärbar. Am Desktop zeigt Hover eine Kurzinfo; Klick öffnet die Detailansicht. Auf Touch-Geräten genügt Tippen. Bei kalenderbasierten Lohnarten nennt SETO – soweit eindeutig – die zugeordneten Schichttage. Stunden-/Bewertungssätze werden mit der tatsächlich verwendeten Monatsbasis erklärt. Auch Steuerbrutto, SV-Brutto, Lohnsteuer, KV, PV, RV, AV, Netto und Auszahlung besitzen eine kontextbezogene Rechenhilfe.

Tarifentgelt→Zulagen→SFN / Hätte→Sonderzahlungen→LZK→bAV / PK→Steuer / SV→Netto / Auszahlung

Laufende Bezüge

  • 0101 Tarifentgelt: Tabellenentgelt der Entgeltgruppe/Zeitstufe. Das Vollzeit-Monatsentgelt wird mit dem für den Monat gültigen Beschäftigungsgrad multipliziert.
  • 0340 Leistungszulage: im Profil hinterlegter Vollzeitwert × Beschäftigungsgrad.
  • 06B1 Schichtzulage: wenn kein bestätigter Monats-/VDN-Wert oder Override vorliegt, rechnet SETO mit 10 % des Tarifentgelts.
  • 09A0 Erschwernis: 21,58 € × persönlicher Erschwernis-Faktor × Beschäftigungsgrad. Beispiel: Faktor 3,0 und 85 % Beschäftigung → 21,58 € × 3,0 × 0,85 = 55,03 €.
  • 2201 Vertretungszulage: bestätigte Grundformel: Tarifentgelt/Monatslohn 0101 × Vertretungssatz × anspruchsberechtigte ST-Schichten ÷ planmäßige Sollschichten des Monats. Der Satz richtet sich nach der vertretenen Funktion und beträgt regulär 7 %, 10 % oder 14 %. Anspruch entsteht ab mindestens 3 tatsächlich geleisteten ST-Schichten in Folge; dann zählt der gesamte Block rückwirkend. Die Leistungszulage 0340 wird nicht zusätzlich in die 2201-Basis addiert. ST bleibt wegen der beobachteten späteren Rückrechnungen außerhalb der normalen Monatsabrechnung und wird im ST-Anhang separat geprüft. Historische 20-%-VDN bleiben als Sonderfall markiert.

Bei nicht kalenderabhängigen Istfeldern können bestätigte VDN-Monatswerte als Beleg dienen. Schichtstunden, Zuschlagsmengen und FSQ bleiben dagegen unabhängige SETO-SOLL-Werte und werden nur verglichen.

Tarifwirkung Westfalen / Marl

  • ab 01.04.2025: +4,85 % tabellenwirksam
  • 2026: 0,00 % Tabellensteigerung
  • ab 01.01.2027: +2,10 %; Tabellenwerte aus dem bestätigten Tarifabschluss abgeleitet
  • ab 01.01.2028 bis 31.05.2028: +2,40 %; Tabellenwerte aus dem bestätigten Tarifabschluss abgeleitet

Prozentuale Zuschläge steigen in Euro mit ihrer jeweils verwendeten Bemessungsbasis.

Beschäftigungsgrad als kanonische Zeitreihe

Wenn ein employment_history-Verlauf vorhanden ist, verwendet SETO diesen als maßgebliche Quelle. Profilspiegel dienen nur als Fallback. Monats- und Jahresberechnungen sollen dadurch den Beschäftigungsgrad des jeweiligen Zeitraums verwenden und nicht einen veralteten globalen Teilzeitwert.

SETO-SOLL gegen VDN-IST

Schicht-, Zuschlags- und FSQ-Mengen werden unabhängig aus Kalender, Profil und SETO-Regeln berechnet. Der VDN ist im Abgleich ein Ist-/Belegwert und überschreibt diese Mengen nicht. Bei Abweichungen werden Kalender, Regel und VDN-Buchung gleichberechtigt als mögliche Fehlerquelle betrachtet. Rückrechnungen bleiben mit Abrechnungsmonat und Bezugsmonat getrennt und werden für den Lohnarten-Endstand zusätzlich zusammengeführt. ST ist dabei ein Sonderfall: ST zählt kalenderseitig wie gearbeitet, seine möglichen Entgeltwirkungen werden aber nicht der regulären Monatsabrechnung zugeschlagen, sondern nur als separater Rückrechnungs-Hinweis geführt.

Steuer & Sozialversicherung

Steuer und Sozialversicherung werden mit jahresbezogenen Rechengrößen und den persönlichen Profilangaben berechnet (u. a. Steuerklasse, Kinder-/PV-Merkmale, Kirchensteuer und Krankenkassen-Zusatzbeitrag). Für 2026 liegen bestätigte App-Jahresstände vor. Für 2027/2028 kennzeichnet SETO die Steuer-/SV-Rechnung derzeit ausdrücklich als Fallback auf den verfügbaren 2026-Rechenstand, bis offizielle Jahreswerte hinterlegt sind. Ein Tarifwert für 2027/2028 bedeutet daher nicht automatisch, dass auch Steuer und SV bereits den endgültigen Stand dieses Jahres besitzen.

2026: Keine persönliche 300-€-Zahlung an den Mitarbeiter. Sie gehört weder in das persönliche Monatsbrutto noch in die Jahresverdienstanalyse.
Tarif & Kaufkraft

Tarifhistorie und Inflation

SETO trennt dauerhafte Tabellensteigerungen, direkte Einmalzahlungen und zweckgebundene Leistungen. Dadurch wird nicht jede tarifliche Arbeitgeberleistung fälschlich als persönliche Auszahlung gewertet.

Was zählt wie?

  • Tabellenentgelt: dauerhafte Erhöhung der tariflichen Entgelttabelle.
  • Auszahlung: Geld an Beschäftigte, z. B. Brücken- oder Inflationszahlung.
  • Fonds / zweckgebunden: kein persönliches Brutto; Beispiel 300 € Beschäftigungssicherung 2026/2027.
  • Wahloption: Zukunftsbetrag kann je Betriebsvereinbarung z. B. Geld, freie Zeit, LZK oder Vorsorge werden.
  • Versicherung / Sachleistung: Vorteil ohne direkte Barauszahlung, z. B. CareFlex.

Inflation

Die Analyse verwendet den offiziellen Verbraucherpreisindex Deutschland von Destatis (2020=100). Abgeschlossene Jahreswerte sind derzeit für 1991–2025 hinterlegt. Daten ab 2012 sind damit vollständig inflationsbereinigbar; auch ältere Gehaltsdaten ab 1991 können real verglichen werden. Vor 1991 sowie für noch nicht abgeschlossene Jahre wird kein künstlicher VPI erzeugt.

Wichtig: Mit der Jahresinflation wird nicht die Summe oder das Gesamtvolumen eines Tarifabschlusses verglichen. SETO berechnet das durchschnittliche tarifliche Tabellen-Niveau des jeweiligen Kalenderjahres und vergleicht dieses mit dem Durchschnitt des Vorjahres. Eine Erhöhung ab September wirkt deshalb nur für vier Monate dieses Jahres und vollständig erst im Folgejahr.

Historische Tarifdaten

Die eigene Analyse-Unterseite analyse/tarif.html zeigt die Ereignisse ab 2007 mit Datum, Region, Prozent-/Eurobetrag, Verwendungszweck und Quellenstatus. Westfalen-Termine werden nur gesetzt, wenn sie aus der Originalquelle eindeutig hervorgehen. Admins können weitere oder ältere Abschlüsse per JSON/CSV in tariff_history importieren.

Tarif & Inflation öffnen · vollständige Tarifdokumentation

2026/2027: Die jeweils 300 € zur Beschäftigungssicherung sind zweckgebundene Beiträge und keine reguläre persönliche Einmalzahlung. Sie dürfen nicht als Arbeitnehmer-Brutto oder Nettoauszahlung in die Gehaltsanalyse einfließen.
Schichtvergütung

Zuschläge, Hätte & §3b

Tarifliche Zuschläge und ihre steuerliche Begünstigung sind zwei verschiedene Regelwerke und werden in SETO getrennt behandelt.

Nacht tariflich20 %22:00–06:00
Sonntag tariflich60 %Kalenderstunden
Feiertag tariflich150 %Feiertag verdrängt Sonntag
24./31.12.100 %ab 13:00

Tarifliche Zeitsegmente

Nacht: NS 22:00–06:00 = 8 zuschlagsfähige Stunden mit 20 %. 24.12. und 31.12.: ab 13:00 Uhr 100 %. Bei TS sind damit 13:00–19:00 = 6 h, bei NS 19:00–24:00 = 5 h betroffen. Die Nachtkomponente bleibt additiv. Feiertag und Sonntag werden für dasselbe Tagessegment nicht addiert; Feiertag hat Vorrang.

Bewertungsbasis: Nacht- und Sonntagszuschläge werden aus Tarifentgelt + Leistungszulage + Erschwernis bewertet. Der Feiertagszuschlag 150 % verwendet nach den VDN-Belegen 2021–2026 die höhere Basis einschließlich Schichtzulage 06B1. Für 2026 ergibt sich damit 29,75 €/h für Nacht/Sonntag und 32,58 €/h für Feiertag. Beispiel: 12 Feiertagsstunden × 32,58 € × 150 % = 586,44 €.

Sommerzeit: Bei der Zeitumstellung im März wird die weggefallene Stunde bei tatsächlich gearbeiteter NS nicht mehr in 25D1/2601 versteckt. SETO weist sie wie der VDN separat als 3990 Sommerzeit Nacht 20 % und – bei der Samstags-NS in den Sonntag – als 3971 Sommerzeit Sonntag 60 % aus. Diese beiden Lohnarten werden nicht als normale §3b-SFN-Zeilen behandelt.

Wie SETO die Stundenlöhne für Zuschläge bildet

SETO unterscheidet mehrere Stundenwerte. Der in der Tariftabelle gespeicherte Tarif-Stundenlohn ist ein Referenzwert der jeweiligen Entgeltgruppe/Zeitstufe. Für die tatsächlichen Zuschlagsberechnungen werden dagegen aus den laufenden Monatsbezügen eigene Bewertungssätze gebildet.

  • Monatsarbeitszeit: 37,5 Wochenstunden × 4,35 = 163,13 h bei Vollzeit. Anschließend × Beschäftigungsgrad. Beispiel 85,01 %: 163,13 h × 0,8501 = rund 138,68 h.
  • Nacht-/Sonntags-Stundenlohn: (0101 Tarifentgelt + 0340 Leistungszulage + 09A0 Erschwernis) ÷ Monatsarbeitszeit.
  • Feiertags-Stundenlohn: (0101 + 0340 + 09A0 + 06B1 Schichtzulage) ÷ Monatsarbeitszeit.
  • FS-Hätte-Stundenlohn: verwendet derzeit dieselbe höhere Basis wie der Feiertags-Stundenlohn, also einschließlich 06B1.
  • §3b-Grundlohn je Stunde: (0101 + 0340 + 06B1 + 09A0) ÷ Monatsarbeitszeit. Dieser Wert dient der steuerlichen SFN-Prüfung und ist von den tariflichen Zuschlagssätzen zu unterscheiden.

Die auf Cent gerundeten Stundenwerte werden anschließend mit den zuschlagsfähigen Stunden und dem Prozentsatz multipliziert. Beispiel Nacht: 8 h × Nacht-/Sonntags-Stundenlohn × 20 %. Beispiel Sonntag: 7 h × Nacht-/Sonntags-Stundenlohn × 60 %. Beispiel Feiertag: 12 h × Feiertags-Stundenlohn × 150 %.

Wichtig: Ein höherer Beschäftigungsgrad verändert Monatsentgelt und Monatsarbeitszeit grundsätzlich gemeinsam. Deshalb ist ein prozentualer Zuschlags-Stundenlohn nicht einfach „Monatsentgelt ÷ tatsächlich gefahrene Schichten“, sondern folgt der tariflichen Monatsarbeitszeit und den oben genannten Bemessungsbestandteilen.

Midnight-Splitting

Nachtschichten werden für Zuschläge in tatsächliche Kalendersegmente geteilt. Beispiel Samstag 19:00–Sonntag 07:00: Nacht 22–06 bleibt 8 h; Sonntagsanteil entsteht nur für Sonntag 00–07 = 7 h. Eine Sonntag-NS 19–07 hat dagegen am Starttag nur 19–24 = 5 Sonntagsstunden. Dadurch werden Tageswechsel nicht pauschal der Startnacht zugerechnet.

Steuerliche §3b-Prüfung

Die steuerliche Prüfung folgt anderen Zeitgrenzen als der Tarif. Seit 1.0.83 wird bei einer Nachtschicht vor einem Feiertag die 2801-Zahlung steuerlich wieder auf die realen Kalenderstunden verteilt: Stunden vor 00:00 bleiben normale Nachtstunden, der Feiertagsanteil beginnt erst nach Mitternacht am tatsächlichen Feiertag. Die bloße Zuordnung der Lohnart zum Schichtbeginn macht den Vortag nicht zum Feiertag.

Die App verwendet derzeit:

§3b-Zeitmax. begünstigter Prozentsatz der App
Nacht 20:00–06:0025 %
Kernnacht 00:00–04:00 bei vor 00:00 begonnener Arbeit40 %
Sonntag50 %
gesetzlicher Feiertag125 %
1. Mai, 25./26. Dezember150 %
24.12. ab 14:00150 %
31.12. ab 14:00125 %

Für vor Mitternacht begonnene Arbeit kann die Sonntag-/Feiertagsbegünstigung nach der implementierten Folgetagsregel bis 04:00 Uhr weiterlaufen. Die tarifliche 100-%-Regel ab 13:00 und die steuerliche 14:00-Grenze dürfen deshalb nicht miteinander verwechselt werden.

Hätte-Zuschläge

Bei bezahlten Abwesenheiten werden Zuschläge anhand der ausgefallenen Sollschicht bewertet. Urlaub und Sonderurlaub können Nacht-/Sonntag-/Feiertag-Hätte erzeugen; Krankheit besitzt eigene Hätte-Lohnarten. Feiertags-Hätte nutzt wie der gearbeitete Feiertagszuschlag die höhere Bewertungsbasis einschließlich 06B1; dies ist für 37D1 durch historische VDN-Fälle bestätigt. FS-Hätte wird über das FSQ-Restkonto gesteuert: solange Quote vorhanden ist, wird sie verbraucht; darüber hinaus wird der Hätte-Anteil als 39D1 zahlbar.

Einmalige Bezüge

Sonderzahlungen

SETO trennt bestätigte VDN-Istbeträge strikt von Prognosen und verhindert die erneute Buchung bloßer Jahressummen.

Urlaubsgeld · 5550

Tarifliche App-Regel: 40 € × 33 Tarifurlaubstage × Beschäftigungsgrad. Ein expliziter bzw. echter VDN-Monatsbetrag hat Vorrang. Der Auszahlungsmonat wird nicht pauschal als Juni angenommen. Ohne B3 ist ein bestätigter Auszahlungsmonat erforderlich; bei aktiviertem Baustein 3 verwendet SETO Dezember.

Jahresleistung · Y908

Standardmonat der App: November. Priorität: bestätigter Y908-Istbetrag vor Prognose. Ohne Istbetrag wird eine Jan–Okt-VDN-Bemessungsbasis verwendet, sofern genügend Daten vorhanden sind; fehlt diese, wird kein stiller Tarifentgelt-Ersatzbetrag erzeugt.

Erfolgsbeteiligung · Y912

Standardmonat der App: April. Priorität: VDN-Betrag → expliziter Betrag → prozentuale Prognose. Ein VDN-Istbetrag wird nicht nochmals mit dem Beschäftigungsgrad multipliziert. Prozent/Basis bleiben als Prognose sichtbar, solange keine belastbare Istabrechnung vorliegt.

Istwert-Priorität

Bei Y912, Y908 und 5550 verwendet SETO einen tatsächlichen VDN-Monatsbetrag als höchste Datenqualität. Eine Position, die im Dezember nur als Jahressumme ohne Monatsbetrag erscheint, wird nicht erneut im Dezember gebucht. Rückrechnungsblöcke behalten Abrechnungs- und Bezugsmonat.

Wertkonto

Langzeitkonto (LZK)

LZK ist ein eigener Baustein und ausdrücklich keine bAV.

62V0 · LZK-Einbringung

62V0 ist aufgeschobener, bereits verdienter Lohn. In den geprüften VDNs ist die negative laufende Einbringung im ausgewiesenen Gesamt-/Abrechnungsbrutto bereits berücksichtigt. Für langfristige Gehaltsvergleiche verwendet SETO deshalb zusätzlich das Vergleichsbrutto vor LZK = Abrechnungsbrutto + Betrag der negativen 62V0-Einbringung. Das originale VDN-Brutto bleibt separat sichtbar. Positive LZK-Gutschriften wie 4AB0 werden nicht pauschal hinzugerechnet.

In der Analyse zeigen

  • Vergleichsbrutto vor LZK als Hauptkennzahl der persönlichen Lohnentwicklung
  • originales Abrechnungsbrutto nach LZK separat
  • monatliche 62V0-Einbringung und Jahressumme
  • kumulierte Entwicklung
  • Rückrechnungen getrennt

Abgrenzung

  • LZK ≠ bAV
  • LZK ≠ Pensionskasse
  • LZK-Einbringung mindert das ausgewiesene Abrechnungsbrutto, nicht den wirtschaftlich verdienten Lohn
  • bAV-/PK-Wechselwirkung ist noch nicht vollständig bestätigt
Vorsorge

bAV & Pensionskasse

Arbeitnehmerbeitrag, Arbeitgeber-/Förderanteil, Steuer-/SV-Spiegel und reine Nettoabzüge werden wirtschaftlich getrennt, damit nichts doppelt gezählt wird.

Baustein 2

66A0, Y200 und Y204 bilden in SETO eine wirtschaftliche Entgeltumwandlung mit drei abrechnungstechnischen Wirkungen: Netto-/Auszahlungsabzug, Minderung Steuerbrutto und Minderung SV-Brutto. Sie dürfen nicht dreifach als Beitrag summiert werden. Ein exakter VDN-Wert hat Vorrang. Ist nur der Satz bekannt, wird aus der VDN-abgeleiteten pensionsfähigen Basis prognostiziert; 2 % und 3 % sind historisch möglich, daher kein pauschaler 3-%-Default.

Baustein 3 / RUK

Tariflicher Ursprung: Der Chemie-Entgeltumwandlungsgrundbetrag beträgt 478,57 € pro Jahr und geht historisch auf die früheren vermögenswirksamen Leistungen zurück. Hinzu kommen 134,98 € Chemie-Tarifförderung I. Damit beträgt der Vollzeitanspruch 613,55 €. Für jede weiteren vollen 100 € eigener Entgeltumwandlung entstehen 13 € Chemie-Tarifförderung II.

VDN-Abbildung bei Evonik: 9RW0 Entgeltverzicht B3, 9RY0 Chemietarif-B3-Umwandlung, 9RQ0 Förderung 1 und 9RS0 Förderung 2. In den geprüften VDN 2018–2024 gilt stabil: 9RW0 = −613,55 €, 9RY0 = −339,00 €, und |Y202| = |Y206| = |9RW0| + |9RY0| = 952,55 €. Y202/Y206 sind Steuer-/SV-Spiegel und keine zusätzlichen Beiträge.

Teilzeit: 9RQ0 wird monatsweise aus dem tariflichen Jahresanspruch abgeleitet. SETO verwendet dafür 613,55 € / 12 = 51,13 € je Vollzeitmonat und rundet anschließend den Monatsanspruch nach Beschäftigungsgrad auf Cent. Beispiel 85,01 %: 43,47 € je Monat. Dadurch ergeben sich 2022 bei 4 Vollzeit- und 8 Teilzeitmonaten exakt 552,28 € und 2023/2024 bei 12 Teilzeitmonaten exakt 521,64 €. Bei 12 Vollzeitmonaten bleibt der Jahresanspruch auf 613,55 € begrenzt.

Zusätzliche Umwandlung: Die beobachteten 339,00 € in 9RY0 entsprechen der VDN-Struktur aus 300,00 € zusätzlicher Eigenumwandlung plus 39,00 € Förderung II; 9RS0 zeigt hierzu 3 × 13,00 €. SETO weist den wirtschaftlichen Eigenanteil separat als Umwandlungsvolumen minus 9RQ0 minus 9RS0 aus.

Priorität: Ein echter VDN-Monatswert hat immer Vorrang. Fehlen manuelle B3-Beträge, verwendet SETO die bestätigte Tarif-/VDN-Automatik. Wiederholt vorhandene historische B3-VDN gelten als Aktivitätsindiz, damit eine verlorene Profil-Checkbox die Dezember-Prognose nicht still deaktiviert.

Pensionskasse · 80B1

Erfolgsbeteiligung Y912: Die VDN 2025 und 2026 belegen zusätzlich zum normalen Monatsbeitrag einen PK-Anteil von 2,5 % des Y912-Betrags. Dieser Zusatz wird unabhängig berechnet und mit dem VDN-80B1 verglichen.

Für Marl verwendet SETO die Degussa-Regel: 1,5 % des pensionsfähigen Einkommens bis 50 % der RV-BBG und 2,5 % für den darüberliegenden Anteil bis zur vollen RV-BBG. Monatswerte verwenden die Jahres-BBG / 12 und können bei weniger als 30 SV-Tagen zeitanteilig begrenzt werden. Ein Altmodus Troisdorf verwendet 1,5 % bis zur RV-BBG.

Pensionsfähige Basis

Die App setzt nicht ungeprüft das gesamte Monatsbrutto als PK-/B2-Basis an. Für 80B1 und B2 werden definierte Lohnarten ein-/ausgeschlossen bzw. LZK-Effekte fachlich korrigiert. Diese Basis ist VDN-abgeleitet; bei einem exakten VDN-Beitrag hat der Istwert Vorrang.

Abgrenzung zu LZK

LZK (62V0) ist keine bAV. Dass 62V0 bei einzelnen pensionsfähigen Basen rechnerisch wieder hinzugerechnet wird, bedeutet nicht, dass das LZK selbst ein Vorsorgebeitrag ist. Noch ungeklärte Wechselwirkungen bleiben in der Prüfliste.

Datenbasis

VDN & Import

Der Verdienstnachweis ist die wichtigste Ist-Datenquelle für Abrechnung und Rückrechnung. SETO speichert strukturierte Extrakte und unterscheidet Istwert, Jahressumme, Prognose und Rückrechnung.

Typisch erkannte Daten

  • Entgeltgruppe, Zeitstufe und Beschäftigungsgrad
  • laufende Bezüge und SFN-/Hätte-Lohnarten
  • Sonderzahlungen Y908, Y912 und 5550
  • LZK- und bAV-/PK-Positionen
  • Gesamtbrutto, Steuer-/SV-Brutto, Netto und Auszahlung
  • FSQ-/Kontoinformationen, soweit auf dem VDN ausgewiesen
  • Rückrechnungen mit Abrechnungs- und Bezugsmonat

Importer-Grundsätze

  • eindeutige Monatswerte automatisch nutzbar machen
  • mehrdeutige Werte sichtbar markieren statt erfinden
  • wiederholte Lohnarten innerhalb eines Blocks korrekt zusammenführen
  • Duplikate anhand Dokument-/Blockidentität erkennen
  • Hauptabrechnung und Rückrechnung getrennt speichern
  • VDN-Istwerte für den Vergleich bereitstellen; kalenderabhängige Stunden und FSQ nicht automatisch damit überschreiben
  • /552 Nachverrechnung aus Vormonat als reine Netto-/Auszahlungszeile übernehmen; sie verändert weder Gesamtbrutto noch Steuer-/SV-Brutto
  • historische Monatswerte 0340 und 09A0 dürfen bei bereits vorhandenen VDN-Monaten zur Kalibrierung des damaligen Profilstands verwendet werden; zukünftige Monate bleiben Prognose

Monatsbetrag vs. Jahressumme

Eine VDN-Zeile kann einen aktuellen Monatsbetrag und/oder einen Jahreswert enthalten. SETO darf einen reinen Jahreswert nicht als neue Monatszahlung interpretieren. Für Sonderzahlungen wird deshalb nur ein tatsächlich für den Monat ausgewiesener Betrag als automatische Istbuchung verwendet.

Rückrechnungen

Eine Rückrechnung besitzt zwei Zeitbezüge: Abrechnungsmonat (settlement period) und Bezugsmonat (reference period). Die finanzielle Auszahlung gehört zum Abrechnungsmonat; fachliche Ursachen und Vergleiche können auf den Bezugsmonat zeigen. SETO bewahrt beide Angaben.

Aktueller Parserstand: VDN 5.9.4-seto-local. Bei einem älteren Browser-Cache weist der Importer auf einen veralteten Parser hin.
Datensicherheit

Sicherung & Synchronisation

SETO trennt lokale Prüfung, Benutzerbestätigung und serverseitige Wiederherstellung.

JSON-Sicherung

  • Profil-Fachdaten, Beschäftigungsverlauf, Jahreseinstellungen, Kalender und Payroll-Settings können exportiert werden.
  • Login, Passwort, Auth-Identität und Einwilligungen werden nicht Bestandteil der Sicherung.
  • Beim Import wird die Datei zunächst lokal geprüft und eine Vorschau angezeigt.
  • Erst nach der ausdrücklichen Bestätigung „Vorhandene Daten dieses Benutzers überschreiben“ erfolgt die Wiederherstellung.

Sicherer Restore

  • Die Wiederherstellung wirkt ausschließlich auf den aktuell angemeldeten Benutzer.
  • Fremde id- und user_id-Werte aus Sicherungen werden ignoriert.
  • Der Restore läuft atomar; bei einem Fehler bleibt kein Teilzustand zurück.
  • Der Demo-Nutzer bleibt schreibgeschützt.

Sync-Diagnose

Im Kalender-Menü zeigt SETO den letzten erfolgreichen Sync, wartende Änderungen und einen verständlichen Fehlergrund. Fehlgeschlagene Übertragungen können über „Jetzt erneut versuchen“ manuell wiederholt werden.

Datenschutz & Selbstverwaltung

Meine gespeicherten Daten

Diese Ansicht zeigt nach deiner Anmeldung, welche SETO-Daten zu deinem Konto gespeichert sind und ob sie in Supabase oder nur auf diesem Gerät liegen.

Melde dich auf der SETO-Startseite an. Danach können deine Daten hier live geladen werden.
Auswertung

Gehaltsanalyse

Die Mehrjahresanalyse beantwortet nicht nur „wie viel“, sondern auch „warum“ sich das Einkommen verändert hat.

Faire Jahresvergleiche

SETO nutzt Monatsdurchschnitte und beim direkten Vergleich nur Monate, die in beiden Jahren vorhanden sind. Teiljahre werden sichtbar markiert.

Beschäftigungsgrad

Tarifentgelt + Leistungszulage werden zusätzlich auf 100 % Beschäftigung normalisiert, damit Teilzeit nicht als Lohnsenkung fehlinterpretiert wird.

Kaufkraft

Abgeschlossene Jahre werden mit dem deutschen Verbraucherpreisindex in 2025-Euro dargestellt. Für laufende Jahre wird kein Jahres-VPI erfunden.

Lohntreiber

Veränderungen werden nach Tarif + Leistung, weiterer Basis, SFN-Zulagen, Sonderzahlungen und übrigen Effekten zerlegt.

Lohnarten

Die größten Veränderungen einzelner Lohnarten und deren Monatsverlauf werden sichtbar.

Vorsorge

LZK und bAV/PK bleiben als eigene Vermögensbausteine vom verfügbaren Einkommen getrennt.

Rückrechnungen bleiben separat

Rückrechnungsblöcke werden nicht automatisch in die historische Lohnkurve eingerechnet, weil ältere VDN-Bestände teilweise abweichend klassifiziert sein können. Abrechnungs- und Bezugsmonat bleiben sichtbar, damit Nachzahlungen und Korrekturen geprüft werden können.

Tarifausblick

Der Tarifausblick wird nicht mit Istwerten vermischt. Hinterlegt sind +2,10 % zum 01.01.2027 und weitere +2,40 % zum 01.01.2028; ein Vorziehen um jeweils drei Monate ist bei wirtschaftlich guter Lage möglich. Der Beschäftigungssicherungsbeitrag von 300 € für 2026/2027 wird nicht standardmäßig als persönliche Auszahlung gerechnet.

Simulation

Die Simulation verwendet einen synthetischen Kalender. Die Urlaubsbasis wird mit dem Beschäftigungsgrad skaliert; FS und Teilzeit-Freizeit werden gemeinsam mit erhöhter FSQ-Logik behandelt. LZK und bAV bleiben im Vergleich bei 0 €. Steuer-/SV-Rechnungen nach 2026 sind sichtbar als Prognose mit Regelstand 2026 gekennzeichnet. Annahmen werden als Bestätigt, Profilwert, Prognose oder Fallback ausgewiesen. Der Nettoverzicht wird zusätzlich pro Monat, Referenz-Arbeitstag, zusätzlicher FS und zusätzlicher Freizeitstunde dargestellt; Jahresvergleiche können als CSV exportiert oder über den Browser als PDF gedruckt werden.

Nachschlagewerk

Zentraler Lohnartenkatalog

Dieser Katalog wird aus derselben zentralen Definition gespeist wie Parser, Abrechnung und Analyse. VDN-Bezeichnungen sind historisch nachvollziehbar; unsichere Fachregeln bleiben ausdrücklich gekennzeichnet.

Lohnarten werden geladen …
CodeBezeichnungBereichVDN-ZeitraumStatus
Katalog wird geladen …

So ist der Status zu lesen

Bestätigt bedeutet fachlich in SETO zugeordnet. Historisch bestätigt bedeutet, dass die VDN-Bezeichnung bzw. historische Verwendung belegt ist. Teilweise geklärt und Noch prüfen dürfen nicht als vollständige Berechnungs-, Steuer- oder SV-Regel interpretiert werden.

Vollständigen Abrechnungskatalog öffnen →

Prüfliste

Noch zu klären

Widersprüchliche, vermutete oder nicht ausreichend belegte Regeln stehen ausschließlich hier. Sie gelten nicht automatisch als Berechnungsregel.

Teilweise bestätigt

37M1 bei Krankheit am Feiertag

Die Payroll bewertet 37M1 mit der erhöhten Feiertagsbasis einschließlich 06B1, analog zur bestätigten 2801-/37D1-Regel; Feiertag verdrängt dabei Sonntag, Nacht kann additiv bestehen. Die Satzbasis ist damit vereinheitlicht. Eine direkte VDN-Bestätigung speziell für die Lohnart 37M1 steht weiterhin aus.

Ungeklärt

KR mit Krankenschein vs. ohne Krankenschein

Prüfen, ob sich Zahlung, Hätte-Zuschläge oder andere Abrechnungsbestandteile unterscheiden.

App-Regel prüfen

AFZ bei Teilzeit

0,667 h je anspruchsberechtigter Vollzeit-Schicht ist dokumentiert; die exakte Teilzeitbehandlung benötigt eine belastbare fachliche Bestätigung.

Semantik bestätigt

61E1 – Berechnungsformel

61E1 ist als FS-Hätte-Endabrechnung mit Einmalbezugswirkung zugeordnet. Offen bleibt eine eigenständige Arbeitgeber-/SAP-Formel, mit der der Betrag aus Kalender- und Quotendaten vollständig berechnet werden könnte.

Semantik bestätigt

4AB0 – Entstehungslogik

4AB0 ist als LZK-Gutschrift für Treuetage zugeordnet und wird nicht als bAV behandelt. Offen bleibt die genaue tarifliche Entstehungs- bzw. Berechnungslogik der Treuetage-Gutschrift.

Ungeklärt

LZK und bAV / PK

Prüfen, ob bAV bzw. Pensionskasse auch aus LZK-Einbringungs- oder Rücklagenbeträgen gespeist wird.

Ungeklärt

Jahresleistung Y908

Vollständige Bemessungsbasis bestätigen: Grundentgelt plus welche laufenden Zulagen und welche Ausschlüsse?

Ungeklärt

Erfolgsbeteiligung Y912

Exakte SAP-/VDN-Berechnungsbasis und Wechselwirkungen mit Teilzeit/LZK bestätigen.

Teilweise bestätigt

bAV / PK Restzuordnungen

Die bekannten B2-/B3-Rollen und historische B3/B4-Codes sind technisch getrennt. Offen bleiben einzelne PK-/Sondercodes und deren exakte Steuer-/SV-Wirkung sowie mögliche Wechselwirkungen mit LZK.

Ungeklärt

Sonstige Codes

5800, 3401, 0CL1 und 0CM1 bleiben fachlich teilweise offen. 8980 ist als Evonik Mitarbeiteraktien-Abzug historisch bestätigt und wird in der Analyse als Vermögensaufbau aus der Netto-/Auszahlung behandelt; ein möglicher Arbeitgeberzuschuss bleibt separat ungeklärt.

VDN-Abweichung offen

FSQ Juli 2026: 18,30 h statt 22,40 h

SETO berechnet unabhängig 22,40 h FS-Hätte, der VDN weist 18,30 h 39D1 aus. Daraus lässt sich rechnerisch eine VDN-implizierte Restquote von 4,10 h ableiten; sie wird nicht automatisch als SETO-Anker übernommen. Die App zeigt den Unterschied als Prüfhinweis, bis Regel, Kalender oder VDN-Buchung geklärt sind.

Fachstatus offen

FSQ bei Beschäftigungswechsel

Bestätigt sind 18,00 h bei 100 % und 40,485 h bei 85,01 %. Unterjährige Wechsel werden derzeit nur als deutlich gekennzeichnete Monatsanteil-Prognose berechnet. Wechsel innerhalb eines Monats und ein möglicher Restquoten-Übertrag ins Folgejahr benötigen weiterhin einen Arbeitgeber-/VDN-Beleg.

Prüfen

Hätte-Zuschläge bei Sonderfällen

Kombinationen aus Krankheit, Feiertag, Nacht und bezahlter Abwesenheit anhand konkreter VDN-Fälle absichern.

Code-Abgleich

Feiertag auf Sonntag im Kalenderkern

Die fachliche Soll-Regel lautet 150 % Feiertag statt 60 % Sonntag, ohne Addition. Die Payroll folgt dieser Priorität. Der Kalenderkern soll bei allen gesetzlichen Feiertagen auf Sonntag nochmals gegen dieselbe Regel abgesichert werden.

Statusprinzip: Ungeklärt → Vermutung → VDN bestätigt → fachlich bestätigt → aus dieser Liste in das Regelwerk verschieben.
Für Entwicklung & Wartung

Technische Hinweise

Technische Details werden von der Benutzerhilfe getrennt, sind aber für Reproduzierbarkeit und Wartung dokumentiert.

Gemeinsame Fachregeln

Kalender und Payroll bleiben eigenständige Module. Gemeinsam benötigte Tarifregeln werden unter /shared/ zentralisiert. Aktuell nutzen beide shared/shift-rules.js für Nacht 20 %, Sonntag 60 %, Feiertag 150 % sowie 24./31.12. ab 13:00 Uhr 100 %. Dadurch bleibt jeder Bereich getrennt lauffähig, ohne dieselbe Grundregel doppelt pflegen zu müssen.

Datenquellen und Priorität

  • employment_history ist bei vorhandenem Verlauf die kanonische Beschäftigungsgrad-Zeitreihe.
  • vdn_analysis_records liefert gespeicherte VDN-Istwerte und Rückrechnungsblöcke.
  • payroll_basis ist ein abgeleiteter Cache und wird bei relevanten Änderungen invalidiert.
  • VDN-Monats-Istwerte stehen für Analyse und Istvergleich zur Verfügung; kalenderabhängige SETO-SOLL-Mengen werden dadurch nicht überschrieben. Reine Jahressummen werden nicht automatisch als Monatszahlung verwendet.

Hierhin gehören

  • Supabase-Tabellen und RLS-Regeln
  • interne Feldnamen und JSON-Schemata
  • Parser-Prioritäten und Fallbacks
  • Speicherschlüssel und Theme-/PWA-Logik
  • Versionsmigrationen, Known Issues und Debugging-Hinweise
Dokumentationsstand: 30.08.2026 · SETO 1.0.98 · Parser VDN 5.9.4-seto-local. Die Hilfe beschreibt bestätigte App-Regeln; fachlich offene Annahmen bleiben ausschließlich unter „Noch zu klären“ oder sind im Text ausdrücklich als Prognose gekennzeichnet.
Anhang & Navigation

SETO – Module und Unterseiten

Übersicht über Startseite, Hauptmodule, Unterseiten, Importer, Profil, Dokumentation sowie technische Weiterleitungen.

Quelle: Diese Modulübersicht wurde aus der bereitgestellten Datei SETO – Module und Unterseiten.md in die Hilfe übernommen. Markdown-Original öffnen.

1. Startseite

Die Startseite ist die zentrale Einstiegs- und Übersichtsseite von SETO. Von hier aus werden die Hauptmodule geöffnet. Nach der Anmeldung werden bereits wichtige Informationen aus Kalender, Profil und Abrechnung zusammengeführt.

Funktionen der Startseite

  • Anmeldung mit Benutzername und Passwort
  • Demo-Zugang
  • DSGVO- und KR/AU-Einwilligung
  • Hinweis auf noch nicht abgeschlossene Einrichtung
  • Schnellzugriff auf Kalender
  • Schnellzugriff auf Abrechnung
  • Schnellzugriff auf Analyse und Simulation
  • Schnellzugriff auf Daten-Importer
  • Schnellzugriff auf das Profil
  • Hinweise zu Urlaub, AFZ und anderen Jahreswerten
  • Zusammenfassung wichtiger Profil- und Tarifdaten
  • Feedback senden
  • eigene Feedbacks und Rückmeldungen anzeigen

Administration

Für berechtigte Benutzer gibt es zusätzlich einen Administrationsbereich:

  • Feedback-Eingang
  • Rückmeldungen auf Feedback
  • anonymisierte Parser-Hilfen
  • Einladungen für neue Benutzer
  • Benutzerverwaltung

2. Modul Kalender

Das Modul Kalender verwaltet den persönlichen Schichtplan, Abwesenheiten, freie Tage sowie die daraus entstehenden Jahres- und Abrechnungswerte.

2.1 Kalender

Seite: schichtkalender/kalender.html

Die eigentliche Kalenderansicht.

Funktionen

  • Monatsweise Darstellung des Schichtplans
  • automatische Anzeige von Tag- und Nachtschichten
  • Navigation zwischen Monaten
  • Sprung auf „Heute“
  • Eintragen und Entfernen von Abwesenheiten

Unterstützte Einträge:

  • FS – Freischicht
  • U – Urlaub
  • SU – Sonderurlaub
  • KR – Krankheit
  • ZT – Zusatzurlaub
  • AFZ – Arbeitsfreizeit
  • ST – manueller ST-Tag; zählt wie die zugrunde liegende gearbeitete Sollschicht

Zusätzlich:

  • NRW-Schulferien markieren
  • zusammenhängende freie Blöcke hervorheben
  • Verbindung zu den hinterlegten Schichtgruppen

2.2 Jahresübersicht

Seite: schichtkalender/jahresuebersicht.html

Fasst die Kalenderdaten eines kompletten Jahres zusammen.

Unterbereiche

Übersicht

  • Gesamtüberblick über das Kalenderjahr
  • Arbeits- und Abwesenheitstage

Zeitstrahl

  • chronologische Darstellung des Jahres
  • besonders für freie Blöcke und längere Abwesenheiten geeignet

FSQ

  • Freischichtquote
  • FS-Verbrauch und FS-Entwicklung
  • Jahreswerte zur FSQ

Abrechnung

  • aus dem Kalender abgeleitete Abrechnungswerte
  • Übergabe der Kalenderdaten an die Abrechnung

Abwesenheiten

  • Urlaub
  • Freischichten
  • Krankheit
  • Sonderurlaub
  • AFZ
  • weitere Abwesenheiten

Weitere Funktionen

  • Abrechnungsbasis erzeugen
  • berechnete Abrechnungswerte speichern

2.3 Auswertung

Seite: schichtkalender/auswertung.html

Erstellt druckbare Auswertungen aus den Kalenderdaten.

Wählbare Bereiche:

  • Jahresübersicht
  • Abwesenheiten
  • Abgleich
  • Schichtliste

Die ausgewählten Daten können anschließend direkt gedruckt werden.

2.4 Jahresdruck

Seite: schichtkalender/druck.html

Spezielle Druckansicht für den Jahreskalender.

Druckvarianten

  • 1-seitig kompakt
  • Jahreskalender
  • Schichtliste
  • 4-seitige Jahresdarstellung

Zusätzlich auswählbar:

  • Tag- und Nachtschichten mitdrucken
  • Farben verwenden

2.5 Kalender-Export

Seite: schichtkalender/export.html

Exportiert den Schichtkalender als ICS-Datei.

Damit können die Schichten beispielsweise in:

  • Google Kalender
  • Apple Kalender
  • Outlook
  • andere Kalenderprogramme

übernommen werden.

2.6 Kalender-Menü

Seite: schichtkalender/menu.html

Zusätzliche Funktionen des Kalenders.

Von hier erreichbar:

  • Kalender
  • Jahresübersicht
  • Abwesenheiten
  • Jahresdruck
  • Auswertung
  • Kalenderexport

3. Modul Abrechnung

Das Modul Abrechnung berechnet aus Profil-, Tarif- und Kalenderdaten eine monatliche Entgeltabrechnung und ermöglicht den Vergleich mit dem tatsächlichen Verdienstnachweis (VDN).

3.1 Monatsabrechnung

Seite: abrechnung/index.html

Zentrale Seite des Abrechnungsmoduls.

Aufgabe

Darstellung der berechneten monatlichen Abrechnung ähnlich einem Verdienstnachweis.

Berücksichtigt unter anderem:

  • Tarifentgelt
  • Beschäftigungsgrad
  • Schichten
  • Zulagen
  • Abwesenheiten
  • Sonderzahlungen
  • Steuer
  • Sozialversicherung
  • Nettoentgelt
  • Auszahlung

Monat und Jahr können gewechselt werden.

3.2 Schichten & Abwesenheiten

Seite: abrechnung/schichten.html

Zeigt detailliert, wie die einzelnen Kalender- und Schichtdaten auf die Abrechnung wirken.

Unterbereiche

Tagesübersicht

  • tageweise Aufstellung
  • Schicht oder Abwesenheitsart
  • abrechnungsrelevante Wirkung

FS & FS-Hätte

  • einzelne Freischichten
  • FS-Hätte-Beträge
  • FSQ-Berechnung

FSQ / 39D1 Jahresverlauf

  • Entwicklung der FSQ über das Jahr
  • Abgleich mit den VDN-Daten

VDN-Gegenüberstellung

  • SETO-Berechnung gegen tatsächlich gebuchte Werte

Abrechnungswirkung der Schichten

  • welche Schichten welche Entgeltbestandteile erzeugen

Zuschlagsrelevante Schichten

  • Nacht
  • Sonntag
  • Feiertag
  • sonstige zuschlagsrelevante Zeiten

Export

  • HR-CSV für FS/FSQ
  • Jahres-CSV
  • druckbarer FSQ-Bericht

3.3 Jahresabrechnung

Seite: abrechnung/jahr.html

Fasst sämtliche Abrechnungsmonate eines Jahres zusammen.

Unterbereiche

Sonderzahlungen

  • Urlaubsgeld
  • Jahresleistung
  • Erfolgsbeteiligung
  • weitere Sonderzahlungen

Monate

  • Monatswerte des gesamten Jahres

SOLL-Daten für VDN-Abgleich

  • aus SETO berechnete Sollwerte

Export

  • SOLL-JSON
  • Daten für externe Prüfung oder VDN-Abgleich

3.4 VDN-Abgleich

Seite: abrechnung/vergleich.html

Vergleicht die SETO-Berechnung mit dem tatsächlichen Verdienstnachweis.

Funktionen

VDN direkt aus PDF übernehmen

  • PDF auswählen
  • gegebenenfalls PDF-Passwort eingeben
  • Werte automatisch auslesen

Schichtbezogener Abgleich

  • tagegenaue Prüfspur
  • Vergleich Kalender ↔︎ VDN
  • Prüfstatus je Monat

VDN-Gesamtwerte

Erfassung bzw. Auslesen von:

  • Gesamtbrutto
  • Steuerbrutto laufend
  • Steuerbrutto Einmalzahlung
  • SV-Brutto
  • Lohnsteuer
  • Krankenversicherung
  • Pflegeversicherung
  • Rentenversicherung
  • Arbeitslosenversicherung
  • Nettoentgelt
  • Auszahlung

Lohnartenvergleich

  • SETO-Lohnarten gegen VDN-Lohnarten
  • Abweichungen erkennen

3.5 Abrechnungsdetails

Seite: abrechnung/details.html

Technisch und fachlich detaillierte Ansicht der Monatsberechnung.

Bereiche

Entgeltquelle

  • Herkunft der Kalender- und Supabase-Daten

Profilwerte / Berechnungsgrundlagen

  • Tarifentgelt
  • Leistungszulage
  • Erschwernis
  • Schichtzulage
  • Steuerdaten

SFN / §3b

  • Steuerfreiheit von Sonn-, Feiertags- und Nachtzuschlägen
  • §3b-Grundlohn
  • steuerfreie Beträge
  • SV-Berechnung

Weitere Lohnarten

  • zusätzliche manuelle oder automatisch erkannte Lohnarten

Sonstige Bezüge / Abzüge

  • weitere Entgeltbestandteile

Ergebnisdetails

  • Bewertungssätze
  • FSQ
  • Steuer
  • Sozialversicherung

Systemprüfung

  • Selbsttest der Berechnung
  • technische Diagnose
  • Diagnose-JSON

3.6 Lohnartenkatalog

Seite: abrechnung/lohnarten.html

Zentraler Katalog aller bekannten und erkannten Lohnarten.

Funktionen

  • Suche nach Lohnarten
  • Filter nach Kategorie
  • Filter nach Status
  • Beschreibung bekannter Lohnarten
  • Kennzeichnung noch ungeklärter Lohnarten

Der Katalog dient sowohl der Abrechnung als auch dem VDN-Parser und der Dokumentation.

4. Modul Analyse & Simulation

Das Analysemodul wertet sowohl tatsächliche VDN-Daten als auch von SETO berechnete Abrechnungsdaten über längere Zeiträume aus.

4.1 Analyse

Seite: analyse/index.html

Zentrale Analyseoberfläche.

Datenquellen

Auswahl zwischen:

  • automatisch gewählter Quelle
  • tatsächlichen VDN-Istwerten
  • berechneten SETO-Werten

Auswertungen

VDN ↔︎ SETO Soll/Ist-Abgleich

  • Vergleich tatsächlicher und berechneter Abrechnung

Tarifentwicklung

  • Chemische Industrie
  • Tarifgebiet Westfalen / Standort Marl

Jahresvergleich

  • Vergleich mehrerer Jahre

Lohnentwicklungs-Brücke

  • erklärt Veränderungen des Einkommens zwischen Zeitpunkten

Monatliche Gehaltsentwicklung

  • Entwicklung von Brutto und weiteren Werten

Zulagen-Matrix

  • Entwicklung und Zusammensetzung der Zulagen

Lohnartenvergleich

  • Vergleich einzelner Lohnarten

Größte Lohnarten

  • Darstellung der wichtigsten Entgeltbestandteile

bAV / Pensionskasse

  • Auswertung der betrieblichen Altersvorsorge

Langzeitkonto

  • Entwicklung des LZK

Jahrestabelle

  • Jahreswerte in Tabellenform

Monatsvergleich

  • einzelne Monate miteinander vergleichen

Rückrechnungen

  • gesonderte Darstellung nachträglich korrigierter Abrechnungen

5. Modul Simulation

Die Simulation ist bewusst von der normalen Abrechnung getrennt. Änderungen an Simulationswerten verändern die tatsächlichen Abrechnungsdaten nicht.

5.1 Simulationsabrechnung

Seite: analyse/simulation.html

Erstellt alternative Entgelt- und Arbeitszeit-Szenarien.

Funktionen

  • Referenzdaten aus dem tatsächlichen Profil übernehmen
  • Simulationsjahr auswählen
  • Schichtgruppe verändern
  • Beschäftigungs- und Entgeltdaten verändern
  • Abwesenheiten simulieren
  • Sonderzahlungen simulieren

Vergleich

Es werden jeweils zwei Seiten gegenübergestellt:

  • Referenz
  • Simulation

Ausgegeben werden unter anderem:

  • Monatsabrechnung
  • Brutto
  • Netto
  • Nettoverzicht
  • Arbeitszeit
  • Freischichten
  • Freizeitwirkung

5.2 Simulation – Jahresvergleich

Seite: analyse/simulation-jahr.html

Überträgt ein Simulationsszenario auf das gesamte Jahr.

Auswertungen

  • Nettoverzicht im Jahr
  • Jahressummen Referenz ↔︎ Simulation
  • Annahmen des Szenarios
  • Freizeitwirkung
  • monatlicher Verlauf
  • Interpretation des Ergebnisses

Export

  • CSV
  • Druck bzw. PDF

6. Modul Daten-Importer

Der Daten-Importer bündelt die Übernahme externer Daten nach SETO.

Er ist für die Ersteinrichtung genauso vorgesehen wie für spätere Ergänzungen.

6.1 Daten-Importer Startseite

Seite: Daten-Importer/index.html

Zentrale Importseite.

Enthält drei Hauptbereiche:

  • SETO einrichten
  • VDN hinzufügen
  • Urlaubsplan importieren

6.2 Einrichtungsassistent

Seite: Daten-Importer/setup.html

Geführte Ersteinrichtung eines SETO-Benutzers.

Schritt 1 – Datenquelle

Auswahl:

  • Einrichtung mit VDN
  • manuelle Einrichtung ohne VDN

Schritt 2 – Speicherung

Auswahl:

  • nur lokal auf diesem Gerät
  • Speicherung im persönlichen SETO-Profil

Schritt 3 – Daten

Übernahme bzw. Eingabe von:

  • Tarifgebiet
  • Entgeltgruppe
  • Zeitstufe
  • tariflicher Wochenarbeitszeit
  • Beschäftigungsgrad
  • persönlichen Wochenstunden
  • Schichtgruppe
  • Gültigkeitszeitraum

Optional für die Netto-Berechnung:

  • Name
  • Geburtsdatum
  • Steuerklasse
  • Kinderfreibetrag
  • Kirchensteuer
  • Krankenkasse
  • KV-Zusatzbeitrag

Schritt 4 – Prüfen

Alle erkannten Werte werden vor dem Speichern angezeigt.

Optional können inhaltlich anonymisierte Lerndaten für die Verbesserung des Parsers freigegeben werden. Nach sichtbarer Vorschau und ausdrücklicher Einwilligung speichert SETO diese direkt in Supabase; ein JSON-Download und späteres Hochladen ist nicht erforderlich. Der Inhalt enthält keine Namen, Dateinamen, Datums-/Monatsangaben, Euro-Beträge, exakten Basiswerte oder Datei-Hashes. Bei unbekannten Lohnarten können technische Feldstrukturen, lokal abgeleitete Berechnungsmuster und benachbarte Lohnartcodes/-bezeichnungen ohne Beträge enthalten sein. Der Datenbankeintrag bleibt technisch dem Benutzerkonto zugeordnet, damit RLS, Auskunft und Löschung funktionieren.

Schritt 5 – Fertig

Nach der Einrichtung direkter Wechsel zu:

  • Abrechnung
  • Kalender
  • weiterem VDN-Import

6.3 VDN-Schnellimport

Seite: Daten-Importer/vdn.html

Für bereits eingerichtete Benutzer, die weitere Verdienstnachweise importieren möchten.

Funktionen

  • einzelne VDN-PDFs auswählen
  • mehrere PDFs auswählen
  • kompletten Ordner auswählen
  • Drag & Drop
  • PDF-Passwort verwenden
  • Rückrechnungen erkennen
  • Dubletten erkennen
  • vorhandenen VDN-Bestand prüfen
  • Bestand sichern
  • gespeicherte VDN-Daten löschen

Ergebnis

Erkannte Abrechnungen können:

  • zunächst nur lokal verarbeitet werden
  • als JSON gespeichert werden
  • dauerhaft in Supabase übernommen werden

Parser-Hilfe

Unbekannte Lohnarten können anonymisiert gesammelt und nach ausdrücklicher Freigabe an SETO übermittelt werden.

6.4 Urlaubsplan-Importer

Bereich innerhalb: Daten-Importer/index.html

Importiert Urlaubs- und Abwesenheitsdaten aus einer Excel-Tabelle.

Ablauf

  1. Benutzer auswählen
  2. Schichtgruppe auswählen
  3. Importjahr auswählen
  4. kopierte Excel-Zellen einfügen
  5. Vorschau erzeugen
  6. bestehende Daten und Konflikte prüfen
  7. geprüfte Daten übernehmen

Die Daten werden erst nach ausdrücklicher Bestätigung in den Kalender geschrieben.

7. Modul Profil

Seite: Profil/index.html

Das Profil ist die zentrale Datenbasis eines SETO-Benutzers. Kalender, Abrechnung, Analyse und Importer greifen auf diese Angaben zurück.

7.1 Übersicht

Enthält die wichtigsten Stammdaten:

  • Benutzername
  • Anzeigename
  • Schichtgruppe
  • Bundesland
  • Geburtsdatum
  • Beschäftigungsgrad
  • Entgeltgruppe
  • Zeitstufe
  • Wochenstunden
  • tarifliche Vollzeit-Wochenzeit
  • Teilzeitbeginn
  • Teilzeitende
  • Einrichtungsstatus

7.2 Beschäftigung

Verwaltet den zeitlichen Beschäftigungsverlauf.

Damit können beispielsweise unterschiedliche Zeiträume hinterlegt werden für:

  • Teilzeit
  • Vollzeit
  • Beschäftigungsgradänderungen
  • Tarifänderungen

7.3 Jahreswerte & Zeitkonten

Jahresbezogene Werte wie:

  • Zeitkonto am Jahresanfang
  • Urlaubsübertrag
  • AFZ-Jahresanfang
  • FSQ-Jahresanfang
  • Urlaubsbasis
  • FSQ-Jahressoll
  • manueller oder automatisch berechneter Jahresurlaub

7.4 Abrechnung & Vorsorge

Umfangreiche Abrechnungsparameter.

Steuer & Sozialversicherung

  • Steuerklasse
  • Kirchensteuer
  • Kinder
  • Kinderfreibetrag
  • Pflegeversicherung
  • Krankenversicherung
  • Zusatzbeitrag
  • PKV

Entgelt

  • Leistungszulage
  • Erschwernis
  • Schichtzulage
  • weitere Profilbeträge

Sonderzahlungen

  • Jahresleistung Y908
  • Urlaubsgeld 5550
  • Erfolgsbeteiligung Y912

FSQ

  • automatischer oder manueller Modus
  • FSQ-Ankerwerte

Langzeitkonto

  • Monatsbeitrag
  • Anteil
  • Berechnungsquelle
  • aktueller Stand
  • Einmalzahlungen
  • SFN-Anteile

bAV / Pensionskasse

  • Pensionskasse Degussa
  • RUK
  • Baustein 1
  • Baustein 2
  • Baustein 3
  • Chemie-Beträge
  • Förderungen
  • RentePlus
  • CareFlex

7.5 Kalender & Anzeige

Benutzerspezifische Kalenderoptionen:

  • NRW-Schulferien anzeigen
  • freie Blöcke markieren

7.6 Daten & Import

Direkte Verbindungen zu:

  • VDN-Importer
  • Urlaubs-Importer

7.7 Sicherung & Wiederherstellung

Backup

  • vollständige persönliche JSON-Sicherung herunterladen

Restore

  • SETO-Backup auswählen
  • Daten prüfen
  • vorhandene Benutzerdaten auf Wunsch überschreiben

Datenauskunft

  • gespeicherte Daten anzeigen
  • persönliche Datenauskunft herunterladen

Kontolöschung

  • vollständige Löschung des SETO-Kontos beantragen
  • Löschantrag zurücknehmen

8. Modul Hilfe & Dokumentation

Seite: Dokumentationen/index.html

Zentrale fachliche Dokumentation der App.

Sie erklärt nicht nur die Bedienung, sondern auch die Berechnungsregeln.

Kapitel

  • Übersicht
  • Erste Schritte
  • Kalender
  • Zeitkonto & FS
  • Abrechnung
  • Zuschläge
  • Sonderzahlungen
  • Langzeitkonto
  • bAV / Pensionskasse
  • VDN & Import
  • Sicherung & Synchronisation
  • Datenschutz & gespeicherte Daten
  • Analyse
  • Lohnarten
  • noch ungeklärte Regeln
  • technische Hinweise

Enthaltene Fachthemen

Unter anderem:

  • 12-Stunden-Schichtmodell
  • Freischichten
  • FSQ
  • Gutstunden
  • Feiertage
  • Sonntage
  • Nachtarbeit
  • SFN-Zuschläge
  • Hätte-Zuschläge
  • Urlaubsgeld
  • Jahresleistung
  • Erfolgsbeteiligung
  • LZK
  • Altersvorsorge
  • VDN-Erkennung

9. Datenschutz & Rechtliches

Unterhalb des Dokumentationsbereichs existieren separate Seiten.

Datenschutzerklärung

Seite: Dokumentationen/datenschutz.html

Beschreibt:

  • verarbeitete Daten
  • Supabase-Nutzung
  • VDN-Verarbeitung
  • Konten und Einladungen
  • KR/AU-Daten
  • Feedback

DSGVO-Einwilligung

Seite: Dokumentationen/dsgvo-einwilligung.html

Getrennte Einwilligungen für:

  • allgemeine Datenverarbeitung
  • Verarbeitung freiwilliger KR/AU-Daten

Impressum

Seite: Dokumentationen/impressum.html

Rechtliche Betreiberinformationen.

10. Registrierung

Seite: registrieren.html

Dient zum Erstellen eines neuen SETO-Benutzerkontos.

Enthält außerdem Links zu:

  • Datenschutz
  • DSGVO-Einwilligung
  • Impressum

11. Technische bzw. interne Seiten

Diese Seiten sind vorhanden, stellen aber keine eigenständigen Hauptmodule für normale Benutzer dar.

schichtkalender/index.html

Technische Weiterleitung zum eigentlichen Kalender.

schichtkalender/profil.html

Alte bzw. kompatible Weiterleitung auf das inzwischen zentrale Profilmodul.

schichtkalender/registrieren.html

Weiterleitung auf die zentrale Registrierung.

schichtkalender/admin-ferien.html

Interne Adminseite zur Pflege bzw. zum Import von Feriendaten.

Empfohlene Hauptstruktur von SETO

Aus Benutzersicht lässt sich SETO damit auf sieben Hauptmodule reduzieren:

1. Kalender
Schichten, Urlaub, FS, Abwesenheiten, Jahresübersicht und Druck.

2. Abrechnung
Monatsabrechnung, Schichtberechnung, Jahresabrechnung und VDN-Abgleich.

3. Analyse & Simulation
Langfristige Auswertung sowie Was-wäre-wenn-Berechnungen.

4. Daten-Importer
VDN, Urlaubsplanung und Ersteinrichtung.

5. Profil
Zentrale Stamm-, Beschäftigungs-, Abrechnungs- und Vorsorgedaten.

6. Hilfe & Dokumentation
Bedienung, Berechnungsregeln und bekannte/offene Fachfragen.

7. Startseite
Zentrales Dashboard und Zugang zu allen Modulen sowie Feedback und Administration.