PROFIL & EINSTELLUNGEN

Mein Profil

Deine Angaben für Kalender, Abrechnung und Vorsorge. Änderungen werden in den jeweiligen Bereichen gespeichert. Import, Export und Sicherung findest du im Daten-Hub.

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Benutzer––Bearbeiten ›

Schichtgruppe–KalenderÄndern ›

Beschäftigung––Ändern ›

Entgelt––Ändern ›

IGBCE / GT––Ändern ›

Profilstatus––Prüfen ›

Einstellungsbereich

Daten verwalten ↗

Persönliches & Arbeitsdaten

Diese Angaben werden von Kalender und Abrechnung zuerst benötigt. Beschäftigungsgrad ist ohne abweichenden Zeitraum standardmäßig 100 %.

SETO-Konto · Profil + Beschäftigung

GrunddatenPersönliche Angaben und Basisdaten des Profils.

Benutzername Anzeigename Bundesland Geburtsdatum KonzerneintrittKann aus unterstützten VDN übernommen werden. Bei Abweichungen wird ein bestehender Profilwert nicht automatisch überschrieben. Einrichtungsstatus

Aktuelle BeschäftigungDie vollständige, periodengültige Historie bleibt im Bereich „Beschäftigung“ die kanonische Quelle.

Schichtgruppe Beschäftigungsgrad aktuell (%) Entgeltgruppe aktuell Zeitstufe aktuell Wochenstunden aktuell

Erweiterte FachparameterTarifbasis, Gewerkschaftstag und feste Teilzeitmuster · nur bei Bedarf ändern

Tarif-Wochenzeit VollzeitTarifliche Vollzeit-Woche aus der VDN; nicht mit der reduzierten Teilzeit-Wochenzeit verwechseln. IGBCE-Mitglied · Gewerkschaftstag berücksichtigen IGBCE-Mitglied seitAnnahme: Konzerneintritt wird als Mitgliedsbeginn verwendet, solange kein eigenes Datum hinterlegt ist.

Keine ungespeicherten Änderungen

Arbeit & Tarif · Zeiträume

Änderungen werden ab dem jeweiligen Monat gültig. Das Ende eines Zeitraums wird automatisch aus dem nächsten Eintrag berechnet.

SETO-Konto · Beschäftigungsverlauf

Gültig ab	Gültig bis	Beschäftigung %	EG	Zeitstufe	Wochenstunden	Monatsstunden	Quelle

Vertragliches Arbeitsmuster

Hier kannst du Wochentage oder einzelne Schichtarten als vertraglich nicht geschuldet festlegen. Diese Tage sind kein Urlaub und keine Freischicht.

Gültig ab	Gültig bis	Wochentag	Schicht	Aktiv	Hinweis

Beispiel: Freitag + NS bedeutet: Eine geplante Freitag-Nachtschicht ist Sollzeit 0; eine Freitag-Tagschicht bleibt regulär bestehen.

Jahreswerte & Zeitkonten

Start- und Übertragswerte werden getrennt je Kalenderjahr gespeichert.

SETO-Konto · Jahreswerte

Jahr –

Abrechnung & Vorsorge

Abrechnungsrelevante Stammdaten. Speicherung erfolgt jahresbezogen und zusätzlich kompatibel zur bisherigen Abrechnungs-App.

SETO-Konto · Abrechnung

Abrechnungsjahr Kompatibilitätsmodus aktiv

Alle Abschnitte gehören weiterhin zu einem gemeinsamen jahresbezogenen Abrechnungsprofil. Speichern erhält Werte aus nicht geöffneten Abschnitten.

Istbeobachtet / bestätigt SETO-Berechnungregelbasiert berechnet Prognosezukünftiger Wert Schätzungunvollständige Datenbasis Annahmenoch nicht bestätigt

Ist · VDN direkt beobachtetSETO-Berechnung · aus VDN abgeleitetRot Fehler oder AbweichungDer Datenstatus beschreibt die fachliche Sicherheit; die Feldherkunft beschreibt zusätzlich, woher der Wert stammt. Badge antippen oder mit der Maus darüberfahren, um Quelle und Zeitraum zu sehen.

Keine ungespeicherten Änderungen

Steuer & Versicherung

Jahresbezogen · Abrechnungsprofil

Steuerklasse Faktor Steuerklasse IV Kirchensteuer Kinderzahl Kinder unter 25 Kinderfreibetrag PV Kinderlos-Zuschlag Krankenversicherung Krankenkasse KV-Zusatzbeitrag %Jahres-Fallback. Bei unterjährigen VDN-Wechseln verwendet die Abrechnung automatisch den periodengültigen Monatswert. PKV-Beitrag (€)

Entgelt & Sonderzahlungen

Jahresbezogen · manuell + bestätigte VDN-Werte

Leistungszulage / Profilbetrag (€) Leistungszulage gültig abAb diesem Monat gilt der Profilbetrag für die Berechnung. VDN-Anzeigefaktor 09A0Auf der VDN gerundet; nicht für die Centrechnung verwenden. 09A0 KalibrierfaktorAus VDN-Betrag ÷ Basis ÷ Beschäftigungsgrad abgeleitet. 09A0 Basis (€)Jahres-Fallback aus der VDN-Basis. Unterjährige Änderungen werden in der Abrechnung periodengültig aus den VDN verwendet. Krankenzusatz Sachleistung (€) Pflegezusatz Sachleistung (€) VDN Leistungszulage Istwert (€)Nur wenn der Beschäftigungsgrad zur Vollzeit-Hochrechnung fehlt. Jahresleistung Monat Jahresleistung % Y908 VDN-/bestätigter Betrag (€) Urlaubsgeld Betrag (€) Urlaubsgeld Monat

Erfolgsbeteiligung Y912

Solange die Erfolgsquote nicht offiziell feststeht, bleibt Y912 in Prognosen bei 0 €. Nach offizieller Bekanntgabe Quote eintragen und bestätigen; VDN-Istwerte haben weiterhin Vorrang.

offen

Auszahlungsmonat Erfolgsquote % Quote offiziell bestätigt – für Prognose des ausgewählten Jahres verwenden Automatische Bemessungsbasis (€) Manuelle Bemessungsbasis (€) Berechnete Erfolgsbeteiligung (€) VDN-Auszahlung Y912 (€) Explizit bestätigter Betrag (€) Bemerkung

Noch keine Berechnung.

Jahr	Quote	Basis	berechnet	VDN	Differenz	Status

Datenherkunft & VDN-IstwerteIstwerte und beobachtete Quellen · nur bei Bedarf öffnen

VDN erkannte Istwerte

Tarifentgelt laut VDN (€) Tarifentgelt Zeitraum Entgeltgruppe laut VDN Zeitstufe laut VDN Letzter VDN-Profilstand

Diese Werte sind beobachtete VDN-Istwerte. Sie dienen zur Plausibilisierung und werden nicht als erfundene Tarifregel verwendet.

Erweiterte FachparameterFSQ-Steuerung und seltene Sonderoptionen · nur bei bestätigtem Bedarf ändern

FSQ / Abrechnungssteuerung

ST-/Vertretungszulage auch außerhalb E8 verwendenE8 wird automatisch freigeschaltet. Nur für bestätigte betriebliche Sonderfälle aktivieren. FSQ-Modus

FSQ-AnkerwerteStrukturiert gespeichert: Datum, Wert, Quelle und Notiz.

Vorsorge & LZK

Jahresbezogen · LZK und bAV getrennt vom laufenden Entgelt

LZK

LZK Monatsbeitrag (€) LZK Anteil % LZK Berechnungsquelle LZK aktueller Stand (€) LZK Stand vom LZK Einmalzahlung (€) LZK SFN monatlich (€)

LZK-Prognoserechner öffnen

Betriebliche Altersversorgung (bAV)

Persönliche Versorgung

SETO prüft die vorhandenen VDN auf passende Evonik-Versorgungssysteme.

VDN + Wissensdatenbank

HauptversorgungNur eindeutig setzen. Mehrere historische Versorgungen können parallel bestehen. Erkennungsstatus

Durchführungsweg und Zugangsstatus kommen aus der zentralen Wissensdatenbank. Ein für Neueintritte geschlossener Plan bleibt für bestehende Zusagen aktiv.

Pensionskasse Degussa aktiv PK-Modell RUK Baustein 1 aktiv Baustein 3 aktiv

Wenn die B3-Beträge leer bleiben, verwendet SETO die bestätigte Tariflogik: 478,57 € Entgeltumwandlungsgrundbetrag + 134,98 € CTF I = 613,55 € Vollzeit-Gesamtvolumen. Zusätzliche Stufen bestehen aus je 100 € Eigenumwandlung + 13 € CTF II. 9RQ0 und 9RW0 sind SAP-Buchungsrollen und dürfen nicht als vollständiger AG-/AN-Split gelesen werden; VDN-Istwerte dienen als Vergleich/Evidenz.

B3 9RW0 Entgeltverzicht (€) B3 9RY0 Chemietarif-Umwandlung (€) B3 Förderung 1 / 9RQ0 (€) B3 Förderung 2 / 9RS0 (€) Zusätzliche Eigenumwandlung (€) RUK aktuelle Monatsanwartschaft (€) RUK B1 Jahresbeitrag (€) RUK B2 Jahresbeitrag (€) RUK B3 Jahresbeitrag (€) RentePlus aktiv Baustein 2 aktiv B2 Anteil % EVP2023 aktiv EVP2023 Modell EVP2023 AN-Anteil % (Basis/Standard/Komfort automatisch)

EVP 2023 nutzt für Basis, Standard und Komfort dieselbe RUK/EVP-Bruttobasis (67P0). Basis = 0 % AN, Standard = 3 %, Komfort = 4 %. VDN-Istbeitrag und direktes 67P0 haben immer Vorrang. Die EVP-2023-Vereinbarung verlangt bei der Leistungszulage den jeweiligen Budgetwert statt der tatsächlichen 0340-Auszahlung. SETO verwendet dafür ausschließlich eine unten ausdrücklich bestätigte, periodengültige Referenz; aus historischen Differenzen wird kein fester Wert gelernt.

EVP Leistungszulagen-BudgetwertPeriodengültige Referenz für die 0340-Normalisierung. Nur „Primärbeleg + bestätigt + Belegtext“ beeinflusst die Prognose.

EVP manuelle/Legacy-Basis laufendes Monatsentgelt (€) EVP manuelle/Legacy-Einmalzahlungen p.a. (€)

EVP Erfolgsbeteiligung-Y912-ZielwertPeriodengültiger Jahres-Zielwert für die EVP-Normalisierung. Nur „Primärbeleg + bestätigt + Belegtext“ beeinflusst die 67P0-Prognose.

EVP Bonus/Erfolgsbeteiligung Zielwert p.a. (€) (Legacy/Fallback, nicht als bestätigte Primärquelle) EVP weitere versorgungsfähige Jahresbeträge (€) EVP2023 letzter VDN-Betrag (€) EVP2023 VDN-Zeitraum CareFlex AG (€)

Erweiterte bAV-Rohdaten

bAV Zusatzdaten (JSON) Altersvorsorge-Modelle (JSON)

Import-Schutz / Feldherkunft

Manuell geschützte Felder sollen vom Importer nicht automatisch überschrieben werden. SETO speichert intern, welche Felder vor automatischen Importänderungen geschützt sind.

Kalender & Anzeige

Darstellungseinstellungen des Schichtkalenders. Diese Werte beeinflussen keine Gehaltsberechnung.

SETO-Konto · Kalendereinstellungen

Daten & Import

Der Importer bleibt für Quelldateien zuständig. Das Profil ist die zentrale Stelle zum Prüfen und Nachbearbeiten.

Keine VDN-Rohdaten speichern

VDN PDF / JSONVDN-Dateien im zentralen Daten-Importer lokal einlesen und auswerten. Urlaub → KalenderUrlaub und Abwesenheiten zentral importieren und vor dem Speichern prüfen.

Regel: Der Importer schreibt nur bestätigte Profilwerte. Vollständige VDN-PDFs und VDN-Rohdaten gehören nicht dauerhaft in das Profil.

Sicherheit & Daten

Passwort, Datensicherung und Löschung dieses Profils verwalten. Online-Funktionen werden nur bei Cloud-Konten angezeigt.

SETO-Konto · persönlicher Datenschlüssel

Passwort ändern

Zur Sicherheit wird zuerst dein aktuelles Passwort geprüft. Das neue Passwort muss mindestens 12 Zeichen lang sein; eine längere Passphrase ist empfohlen.

Sicherheit & Wiederherstellung

Recovery-Code separat verwalten, ersetzen oder widerrufen. Dieser Bereich liegt bewusst auf einer eigenen Unterseite und stört weder Einrichtung noch den normalen Profilfluss.

Recovery-Unterseite öffnen

Vertrauenswürdige Geräte

Persönliche Geräte können SETO künftig automatisch entsperren. Das Passwort wird nicht gespeichert; der Datenschlüssel bleibt mit einem nicht exportierbaren Geräteschlüssel geschützt.

Geräte werden geladen …

Bei Geräteverlust kannst du das Gerät hier von einem anderen angemeldeten Gerät widerrufen. „Abmelden“ entfernt die Gerätebindung auf diesem Gerät ebenfalls.

Persönliche Datenverschlüsselung

Private Cloud-Daten werden verpflichtend mit der internen SETO-Verschlüsselung gespeichert. Bei alten Bestandskonten kann hier die einmalige Migration gestartet werden.

Status wird geladen …

Aktuelles Passwort für Verschlüsselung

Die Verschlüsselung kann nicht dauerhaft ausgeschaltet werden. Eine Supportfreigabe erzeugt bei Bedarf nur vorübergehend eine kontrollierte Klartextspiegelung.

Supportfreigabe

Bei aktiver Verschlüsselung kannst du für einen Supportfall zusätzlich eine lesbare Klartextspiegelung freigeben. Der Admin erhält dabei keinen Datenschlüssel. Eine Nutzung für eine Admin-gestützte ChatGPT-Analyse muss separat als Zweck ausgewählt werden.

Status wird geladen …

Aktuelles Passwort für Supportfreigabe Grund / Ticket Freigabezweck Welche Daten freigeben? Dauer der Freigabe

Die Freigabe endet spätestens nach der gewählten Zeit. Der Adminzugriff endet sofort; SETO entfernt die zusätzliche Klartextspiegelung serverseitig automatisch spätestens innerhalb einer Minute. Passwort, Recovery-Code und Datenschlüssel werden nie für Support oder ChatGPT freigegeben.

Hinweise zum Cloud-Konto

Das Passwort gehört ausschließlich zur Anmeldung am SETO-Konto. Es ist nicht Bestandteil einer SETO-Datensicherung und wird nicht in Profil- oder Kalenderdaten gespeichert.

Nach erfolgreicher Änderung kannst du dich künftig nur noch mit dem neuen Passwort anmelden.

Daten & Sicherung

Wiederherstellbare Sicherung, Auswertungsexport und Datenauskunft sind bewusst getrennte Aufgaben.

SETO-Konto · nur aktueller Benutzer

Portable Passwort-ZIP

Empfohlen für Cloud und Local: vollständige JSON-Daten in einer AES-256-geschützten ZIP. Optional liegt eine Excel-Übersicht bei.

Sicherung erstellen / wiederherstellen

Langfristig nutzbar

Nach dem Entsperren der ZIP sind die JSON-Dateien normale, dokumentierte Daten. SETO-interne Kryptoschlüssel sind nicht Bestandteil des portablen Backups.

Excel-/JSON-Export

Restore-Prinzip: Portable ZIPs werden zuerst vollständig geprüft und anschließend als neues intern verschlüsseltes Local-Profil wiederhergestellt. Das schützt vorhandene Daten vor versehentlichem Überschreiben.

Datenauskunft · meine gespeicherten Daten

Zeigt die aktuell über dein Konto gespeicherten SETO-Daten einschließlich VDN-Analysewerten, Feedback und Importinformationen. Die Ansicht wird nur für dein angemeldetes Konto geladen.

Gespeicherte Daten

Kontolöschung anfordern

Auf Wunsch wird das komplette Benutzerkonto inklusive Profil, Kalender, Abrechnungs-, Import-, Feedback- und VDN-Daten gelöscht. Aus Sicherheitsgründen gilt eine 14-tägige Widerrufsfrist.

Ich möchte die vollständige Löschung meines SETO-Kontos anfordern.