Zentrale Dokumentation

Hilfe

Bedienung, Kalenderlogik, Zeitkonto, Abrechnung, VDN, bAV, Langzeitkonto und Analyse an einer Stelle. Bestätigte Regeln und offene Prüfpunkte sind bewusst getrennt.

Regelstatus bestätigt aktuelle App-Regel noch zu klären
Fachthemen

Gezielt nachschlagen

Für Detailfragen zu Kalender, Arbeitszeit, Entgelt, Vorsorge und Datenschutz.

Planung

Kalender

Schichtmodell, Kürzel, Urlaub, Krankheit, Feiertage und Monatszuordnung.

Arbeitszeit

Zeitkonto & FS

Gutschriften, Freischichten, FSQ, Jahresübertrag und Abwesenheiten.

Auswertung

Analyse

Jahres- und Lohnartenvergleiche, Schichteffekte, LZK- und bAV-Entwicklung.

Daten

Sichern & Wiederherstellen

Backup-Formate, Wiederherstellung und Synchronisationsdiagnose unterscheiden.

Datenschutz

Meine gespeicherten Daten

Nachsehen, wo SETO Daten speichert, und passende Datenaktionen finden.

Forschungsstand

Noch zu klären

Offene fachliche Fragen getrennt von bestätigten Bedienhinweisen ansehen.

Wichtig für 2026: Der 300-€-Fondsbeitrag aus dem Chemieabschluss ist keine persönliche Einmalzahlung. Der Betrag darf nicht als bruttoEz, März-Auszahlung oder Bestandteil des individuellen Jahresbruttos angesetzt werden.

Hilfe verstehen – Stand 06.09.2026

VDN bedeutet Verdienstnachweis. SOLL ist die App-Berechnung, IST der abgerechnete Betrag und Prognose eine Schätzung. SFN steht für Sonn-, Feiertags- und Nachtzuschläge. bAV bedeutet betriebliche Altersversorgung. BBG ist die Beitragsbemessungsgrenze.

Ein als „bestätigt“ markierter App-Eintrag kann auf einzelnen Abrechnungen beruhen. Das ist nicht automatisch eine allgemeine gesetzliche oder tarifliche Regel. Externe Quellen stehen bei den passenden Themen; offene Fragen findest du unter „Noch zu klären“.

SETO Roadmap

Was SETO als Nächstes verbessert

Die Roadmap zeigt den aktuellen Entwicklungsstand und die nächsten Schwerpunkte. Sie ist bewusst als Nutzerübersicht aufgebaut und nicht als interne Entwickler-TODO-Liste.

Wissensstand wird geladen …
Roadmap wird aus der SETO-Wissensdatenbank geladen …
Einrichtung

Erste Schritte

Die empfohlene Reihenfolge für neue Benutzer.

  1. Profil prüfenSchichtgruppe, Entgeltgruppe, Zeitstufe, Beschäftigungsgrad und steuerliche Pflichtfelder kontrollieren.
  2. VDN importierenErkannte Profil- und Abrechnungsdaten übernehmen und unsichere Felder prüfen.
  3. Urlaub & Freischichten importierenKalenderdaten für das gewünschte Jahr ergänzen.
  4. Kalender kontrollierenSchichtfolge, Abwesenheiten und Jahreswerte plausibilisieren.
  5. Abrechnung vergleichenMonatsergebnis mit VDN abgleichen; Rückrechnungen separat betrachten.
  6. Analyse verwendenErst bei ausreichender Datenbasis Jahres-, Lohnarten-, bAV- und LZK-Auswertungen interpretieren.
Beschäftigungsgrad: Standard ist 100 %. Eine Abweichung soll nur aus einer bewussten Nutzereingabe oder einem eindeutig erkannten VDN-Wert übernommen werden. Teilzeitbeginn und -ende gehören nur zu tatsächlich vorhandener Teilzeit.
Problemlösung

Was funktioniert gerade nicht?

Starte mit dem sichtbaren Symptom. Diese Wege ändern keine Daten automatisch, sondern führen zu den passenden Prüfstellen.

Schichtgruppe fehlt oder ist falsch

  1. Öffne Profil → Beschäftigung und prüfe die gespeicherte Schichtgruppe.
  2. Wenn die Schichtgruppe aus einem VDN stammen soll, öffne VDN & Import und prüfe die erkannte Profilergänzung vor der Übernahme.
  3. Prüfe anschließend Kalender und Abrechnung erneut. Eine fehlende Profilangabe soll nicht durch eine verdeckte Annahme ersetzt werden.

VDN-Daten fehlen nach dem Import

  1. Öffne die Hilfe und prüfe Auswahl, Erkennung und Übernahme getrennt.
  2. Kontrolliere im Profil, welche erkannten Werte tatsächlich übernommen wurden.
  3. Bei Cloud-/Local-Fragen zuerst den bestätigten Speicherort prüfen; Import-Arbeitsstand und gespeicherte Nutzerdaten sind unterschiedliche Zustände.

Abrechnung oder Jahresansicht zeigt unerwartete Werte

  1. Prüfe zuerst, ob Profil und Kalender für das betroffene Jahr vollständig sind.
  2. Öffne danach Abrechnung → Prüfen, um SOLL und VDN-IST zu unterscheiden.
  3. Rückrechnungen und offene Fachregeln nicht als normalen Monatswert interpretieren; offene Regeln stehen separat unter „Noch zu klären“.

Sicherung, Wiederherstellung oder Speicherort unklar

  1. Öffne .
  2. Unterscheide Cloud-JSON, lokale .setobackup-Sicherung und reine Auswertungsexporte.
  3. Für gespeicherte Daten und Löschwege nutze .
Für technische Diagnose: Entwickler- und Wartungshinweise sind bewusst getrennt.
Freizeit

Freistellungen & Sonderurlaub

SETO unterscheidet zusätzliche freie Tage nach ihrer tatsächlichen Grundlage. Bildungsurlaub, IGBCE-Mitgliedertag, Zukunftsfreizeit und tariflicher Sonderurlaub werden nicht als gemeinsames Urlaubskonto behandelt.

Freistellungswissen wird geladen …
Tarifprüfung: Der vollständige aktuelle Sonderurlaubskatalog Chemie/Westfalen ist noch nicht vollständig automatisiert. Eine feste automatische Anspruchsberechnung soll erst nach vollständiger Tarifprüfung aktiviert werden.

Bildungsurlaub: was du zuerst prüfen solltest

In NRW ist für anerkannte berufliche oder politische Weiterbildung grundsätzlich eine bezahlte Freistellung von bis zu fünf Arbeitstagen im Jahr möglich. Voraussetzungen und Anerkennung der Veranstaltung sind zu prüfen. Der Umfang richtet sich nach den regelmäßigen Arbeitstagen pro Woche. Den Antrag mit Unterlagen mindestens sechs Wochen vor der Veranstaltung stellen. Fünf Arbeitstage sind im 12-Stunden-Schichtmodell nicht automatisch fünf volle Schichten. Trage den vom Arbeitgeber bestätigten Umfang ein.

Mehr erfahren: Land NRW: Arbeitnehmerweiterbildung.

IGBCE-Mitgliedertag: Voraussetzungen

Im Geltungsbereich des Chemie-Manteltarifvertrags gibt es seit 2025 einen zusätzlichen freien Tag; bei 10-, 25-, 40- oder 50-jährigem Mitgliedsjubiläum insgesamt zwei. Voraussetzung sind unter anderem mindestens drei Monate Mitgliedschaft am 1. Januar und der Nachweis beim Arbeitgeber bis 31. März. Der Tag gilt auch bei Teilzeit; seine Dauer richtet sich nach dem individuellen Arbeitstag. Evonik hat den Vorteil per Haustarif grundsätzlich auch auf AT-Kräfte und leitende Angestellte mit Mitgliedschaft erweitert. Der Konzerneintritt ersetzt keinen Nachweis des Mitgliedsbeginns. Kalenderkürzel GT und Zukunftstag ZT bleiben getrennt.

Mehr erfahren: IGBCE: Voraussetzungen und Nachweis des Mitgliederbonus.

IGBCE: Evonik-Haustarif zum Gewerkschaftstag

Planung

Kalender

Der Kalender bildet den 12-Stunden-Vollkonti-Rhythmus, Abwesenheiten und die daraus folgenden Zeitkonto- und Zuschlagswirkungen ab.

12-Stunden-Schichtmodell

  • TS: Tagschicht 07:00–19:00.
  • NS: Nachtschicht 19:00–07:00.
  • Der Schichtplan folgt einem festen 28-Tage-Zyklus für die Gruppen 1–4.
  • Technischer Zyklusanker der aktuellen App: 22.12.2025. Er darf nur nach fachlichem Abgleich verändert werden.
  • Eine Nachtschicht wird grundsätzlich dem Monat ihres Beginns zugeordnet.

Kürzel und Abwesenheiten

U
Urlaub.
FS
Freischicht; 12,000 h Abgang aus dem FS-/Gutstundenkonto.
KR / AU
Krankheit. SETO unterscheidet im Kalender derzeit nicht sicher zwischen Krankheit mit und ohne Nachweis.
SU
Tariflicher Sonderurlaub; eigene anlassbezogene Freistellungsart.
BU
Bildungsurlaub NRW; eigene Freistellungsart.
ZT
Zukunftstag aus dem Chemie-Zukunftsbetrag; eigener Anspruch.
GT
Gewerkschaftstag IGBCE; eigener Jahres-/Jubiläumsanspruch und getrennt von ZT.
AFZ
Altersfreizeit; 12,000 h Verbrauch je eingetragener AFZ-Schicht.
ST
Manueller ST-Kalendereintrag. ST zählt wie die zugrunde liegende regulär gearbeitete Sollschicht.

ST – manueller ST-Kalendereintrag

Mit ST markierst du eine tatsächlich gearbeitete Vertretungsschicht. Für Arbeitszeit, Gutstunden und AFZ-Aufbau zählt sie wie reguläre Arbeit. Sie verbraucht weder Urlaub noch FSQ.

Die normalen Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge eines ST-Tags fließen in die Monatsberechnung ein. Davon getrennt wird die zusätzliche Vertretungszulage 2201 geprüft. Diese wird nicht automatisch als laufende Monatsposition erzeugt; in den geprüften Abrechnungen erscheint sie als spätere Rückrechnung.

Die im Projekt belegte Grundformel lautet: 0101 × ST-Satz × anspruchsberechtigte ST-Schichten ÷ planmäßige Sollschichten. Beobachtet und unterstützt werden 7 %, 10 %, 14 % und 20 %. Ab drei ST-Schichten in Folge zählt der ganze Block. Eine FS unterbricht die ST-Serie; das wird durch die April-2026-Rückrechnung bestätigt. Für andere Abwesenheiten innerhalb der Folge ist die Unterbrechungswirkung noch nicht abschließend geklärt. Die Leistungszulage 0340 gehört nicht zusätzlich in diese Basis.

Urlaubsanspruch im 12-h-Kalender

Die automatische Jahresbasis beträgt 23,1 Urlaubsschichten. Sie wird aus 33 Tarifurlaubstagen abgeleitet: 30 Grundurlaub + 3 Zusatzurlaub Wechselschicht und der Umrechnung 33 × 7,5 h / 10,714 h ≈ 23,1 Schichten.

Bei Beschäftigungsgradänderungen wird der Jahresurlaub monatsanteilig bewertet. Für die Urlaubsberechnung zählt Teilzeit nur in vollständigen Kalendermonaten; Tages-/Gutstundenberechnungen folgen dagegen dem tatsächlichen Beginn bzw. Ende.

Übertragener Vorjahresurlaub wird getrennt geführt. SETO lässt Resturlaub nicht allein wegen des Datums 31.03. automatisch verfallen; ein tatsächlicher Verfall hängt vom individuellen arbeitsrechtlichen und betrieblichen Sachverhalt ab und muss bestätigt werden.

Feiertage und Sonntage

Für NRW werden gesetzliche Feiertage berücksichtigt. Tarifliche Soll-Regel: Fällt ein Feiertag auf einen Sonntag, gilt 150 % Feiertag; die 60-%-Sonntagszulage wird nicht zusätzlich kumuliert. Nachtzuschlag kann daneben additiv bestehen. Oster- und Pfingstsonntag werden nach der im Projekt hinterlegten Tarifregel berücksichtigt.

Zeitumstellung und Datumslogik

Kalenderdaten werden fachlich als lokale YYYY-MM-DD-Tage behandelt. Die reale Dauer einer Nachtschicht über Sommer-/Winterzeit ist von Sollzeit und Zuschlagsregeln zu trennen; der Monatsbezug bleibt der Schichtbeginn.

Arbeitszeit

Zeitkonto, FS, FSQ & AFZ

Gutstunden, Freischichten, FSQ und Altersfreizeit sind getrennte Konten bzw. Bewertungslogiken.

Schichtdauer12,000 hreguläre TS/NS/ST
Tarifliche Sollzeit VZ10,714 hje Vollzeit-Sollschicht
Aufbau VZ1,286 h12,000 − 10,714
FS-Abgang12,000 hje Freischicht

Gutstunden nach Ereignis

EreignisGutstunden-/Kontowirkung
Arbeit / ST12 h Ist minus tarifliche Sollzeit; VZ ≈ +1,286 h
Ufeste Urlaubswertigkeit 10,714 h; abzüglich persönlicher Sollzeit; bei Teilzeit kann daraus Gutstundenaufbau entstehen
FS12 h Abgang; parallel entsteht der teilzeitabhängige Aufbau aus 12 h minus Sollzeit
KR / AUGutstundenkonto neutral
SU / BUkein Gutstundenaufbau
AFZ12 h AFZ-Verbrauch; Gutstunden = 12 h minus persönliche Sollzeit. AFZ-Zugang: siehe bekannten Rechenunterschied unten
ZTZusatzurlaub; keine regulär gearbeitete Schicht

FSQ als Restkonto

SETO führt die FSQ als Restkonto in gewichteten Stunden. Die hinterlegte Jahresbasis beträgt bei ganzjährig 100 % 18,00 h und bei Teilzeit die im Profil geregelte, abweichende Jahresbasis. Das sind SETO-Projektregeln aus Abrechnungsvergleichen, keine öffentlich belegten allgemeinen Ansprüche.

Regelstand für 2026: SETO führt bewusst die bis 2025 belegte Logik fort. Die erhöhte Teilzeit-Jahresquote wird nicht noch einmal durch einen verminderten Sonntag-/Feiertagsverbrauch je FS verschärft. Die abweichenden FSQ-Kontrollstände der 2026er VDN werden deshalb als möglicher SAP-/Buchungsfehler bzw. ungeklärte Systemlogik markiert und müssen mit HR geklärt werden.

Bei einer Freischicht wird zuerst vorhandene Quote verbraucht. Übersteigt der gewichtete Zuschlagsanteil den Rest, kann der Überschuss als 39D1 FS-Hätte-Zuschlag nach Quote entstehen. Beispiel ohne weitere Zuschläge oder Kontobewegungen: 12 Feiertagsstunden × 150 % = 18,00 gewichtete Stunden. Bei 16,50 h Rest bleiben 1,50 h für 39D1.

  • Nacht: 20 %; eine normale Nacht mit 8 Stunden ergibt 1,60 h.
  • Sonntag: 60 %.
  • Feiertag: 150 %, auch an normalen gesetzlichen Feiertagen.
  • 24./31.12. ab 13:00 Uhr: 100 %.
  • Feiertag und Sonntag werden im selben Zeitabschnitt nicht addiert. Nacht kann hinzukommen.

Die frühere 100-%-Annahme für normale Feiertage ist überholt. VDN-Kontrollwerte dienen dem Vergleich und überschreiben das App-Konto nicht automatisch. 61E1 ist eine eigene Endabrechnungsposition; ihre endgültigen Stunden sind nicht einfach die Summe der laufenden 39D1-Stunden.

FSQ-Kürzung bei Abwesenheiten

Für bestimmte Abwesenheitsarten kann die FSQ entsprechend der jeweils gültigen und im Profil hinterlegten Regel vermindert werden. Die Regelbasis für 2026 berücksichtigt bei KR/AU, ZT und SU derzeit 0,11 h je relevanter Sollschicht. Für frühere Zeiträume können abweichende, beschäftigungsgradabhängige Regeln gelten. Urlaub kürzt die FSQ nicht. Für GT, BU und AFZ sind nicht ausreichend abgesicherte Fälle als prüfbedürftig zu kennzeichnen.

Die Anwendung trennt unabhängig berechnete Sollwerte von Abrechnungs-Istwerten und kennzeichnet ungeklärte FSQ-Endstands- und Korrekturbuchungen. Persönliche VDN-Prüffälle werden hier nicht veröffentlicht.

AFZ – Altersfreizeit

Die automatische Jahresberechnung beginnt in SETO ab dem 55. Geburtstag. Nach der Arbeitsregel vom 29.09.2026 entstehen 3,5 h AFZ je 37,5 tatsächlich gearbeitete Stunden. Eine regulär gefahrene 12-h-Schicht erzeugt damit 1,12 h AFZ; ST zählt wie gearbeitet. Eine AFZ-Schicht verbraucht 12 h.

Kein AFZ-Zugang entsteht bei KR/AU, Urlaub, FS, SU, BU, GT, ZT oder an einem AFZ-Tag selbst. Der Beschäftigungsgrad wird nicht zusätzlich auf die 1,12 h multipliziert, weil sich eine reduzierte Arbeitsleistung bereits über die Zahl der tatsächlich gefahrenen Schichten auswirkt. Der Übertrag bleibt auf 36 h begrenzt.

Die 1,12-h-Schichtregel ist als SETO-Arbeitsregel aus 3,5 h AFZ je 37,5 Arbeitsstunden hinterlegt und sollte weiterhin gegen reale Jahreswerte/VDN plausibilisiert werden.

BAG: Altersfreizeit und Teilzeit, 9 AZR 71/19

Rundung

Monatskonten summieren intern möglichst ungerundet und runden erst das Monatsergebnis. Dadurch werden kumulierte Hundertstel-Abweichungen reduziert. Für Kontenvergleiche berücksichtigt SETO kleine Rundungsdifferenzen im Bereich weniger Hundertstelstunden.

Entgelt

Abrechnung

Die Payroll trennt Tarifentgelt, laufende Zulagen, SFN/Hätte, Sonderzahlungen, LZK, Vorsorge sowie Steuer/SV.

Kontext-Hilfe direkt in der Abrechnung

Bezeichnungen, Beträge sowie die Spalten Menge / Faktor und Satz / Basis sind direkt erklärbar. Am Desktop zeigt Hover eine Kurzinfo; Klick öffnet die Detailansicht. Auf Touch-Geräten genügt Tippen. Bei kalenderbasierten Lohnarten nennt SETO – soweit eindeutig – die zugeordneten Schichttage. Stunden-/Bewertungssätze werden mit der tatsächlich verwendeten Monatsbasis erklärt. Auch Steuerbrutto, SV-Brutto, Lohnsteuer, KV, PV, RV, AV, Netto und Auszahlung besitzen eine kontextbezogene Rechenhilfe.

Grundlagen des App ↔ VDN-Abgleichs

  • SETO-SOLL: Berechnung aus Tarif, periodengültigem Profil, Kalender und bestätigten Regeln – ohne Rückkopplung des zu prüfenden VDN-Istwerts.
  • VDN-Hauptabrechnung: ursprünglicher Monatsstand.
  • Rückrechnung: spätere Korrektur mit eigenem Abrechnungsmonat und Bezugsmonat.
  • VDN-Endstand: Hauptabrechnung plus Rückrechnungen bei Brutto/Netto; die tatsächliche Auszahlung bleibt im Zahlungsmonat.
  • ST/2201: wird separat geprüft. Eine nachvollziehbare ST-Rückrechnung darf einen ansonsten passenden normalen Abrechnungskern nicht als Fehler markieren.

Der Status „Bestätigt“ bei Einmalzahlungen setzt eine unabhängige SETO-Berechnung und einen passenden tatsächlichen VDN-Betrag voraus. Ein nur aus derselben VDN rückwärts abgeleiteter Wert ist kein unabhängiger Nachweis.

Historische Monatswerte

06B1 wird standardmäßig als 10 % des periodengültigen Tarifentgelts berechnet und nicht aus dem zuletzt bekannten Jahresbetrag rückwärts fortgeschrieben. Personenbezogene Änderungen bei 0340 und 09A0 benötigen einen Gültigkeitszeitraum bzw. Monats-Override. Für unabhängige Prüfungen bleiben VDN-Istwerte Vergleichsgröße und werden nicht als Eingabe derselben Rechnung verwendet.

Tarifentgelt→Zulagen→SFN / Hätte→Sonderzahlungen→LZK→bAV / PK→Steuer / SV→Netto / Auszahlung

Laufende Bezüge

  • 0101 Tarifentgelt: Tabellenentgelt der Entgeltgruppe/Zeitstufe. Das Vollzeit-Monatsentgelt wird mit dem für den Monat gültigen Beschäftigungsgrad multipliziert.
  • 0340 Leistungszulage: im Profil hinterlegter Vollzeitwert × Beschäftigungsgrad.
  • 06B1 Schichtzulage: wenn kein bestätigter Monats-/VDN-Wert oder Override vorliegt, rechnet SETO mit 10 % des Tarifentgelts.
  • 09A0 Erschwernis: SETO verwendet den belegten VDN-Betrag oder einen ausdrücklich hinterlegten Monatswert. Der gedruckte, gerundete Faktor reicht nicht für eine verlässliche Centberechnung. Ohne Monatswert bleibt die Prognose offen.
  • 2201 Vertretungszulage: bestätigte Grundformel: Tarifentgelt/Monatslohn 0101 × Vertretungssatz × anspruchsberechtigte ST-Schichten ÷ planmäßige Sollschichten des Monats. Der Satz richtet sich nach der vertretenen Funktion und beträgt nach den vorliegenden VDN 7 %, 10 %, 14 % oder 20 %. Anspruch entsteht ab mindestens 3 tatsächlich geleisteten ST-Schichten in Folge; dann zählt der gesamte Block rückwirkend. Die Leistungszulage 0340 wird nicht zusätzlich in die 2201-Basis addiert. Die zusätzliche Zulage 2201 wird separat geprüft; reguläre SFN-Zuschläge der ST-Schichten gehören zur Monatsberechnung. Alle vier beobachteten Sätze werden von SETO unterstützt.

Bei nicht kalenderabhängigen Istfeldern können bestätigte VDN-Monatswerte als Beleg dienen. Schichtstunden, Zuschlagsmengen und FSQ bleiben dagegen unabhängige SETO-SOLL-Werte und werden nur verglichen.

Tarifwirkung Westfalen / Marl

  • ab 01.04.2025: +4,85 % tabellenwirksam
  • 2026: 0,00 % Tabellensteigerung
  • ab 01.01.2027: +2,10 %; Tabellenwerte aus dem bestätigten Tarifabschluss abgeleitet
  • ab 01.01.2028 bis 31.05.2028: +2,40 %; Tabellenwerte aus dem bestätigten Tarifabschluss abgeleitet

Prozentuale Zuschläge steigen in Euro mit ihrer jeweils verwendeten Bemessungsbasis.

Beschäftigungsgrad im Zeitverlauf

SETO verwendet deinen gespeicherten Beschäftigungsverlauf (employment_history). So kann ein früherer Monat mit dem damals gültigen Beschäftigungsgrad berechnet werden. Fehlt ein Verlauf, greift die App auf Profilangaben zurück. Prüfe bei einem Wechsel deshalb immer das Datum und den bisherigen sowie den neuen Beschäftigungsgrad.

SETO-SOLL gegen VDN-IST

Schicht-, Zuschlags- und FSQ-Mengen werden unabhängig aus Kalender, Profil und SETO-Regeln berechnet. Der VDN ist im Abgleich ein Ist-/Belegwert und überschreibt diese Mengen nicht. Bei Abweichungen werden Kalender, Regel und VDN-Buchung gleichberechtigt als mögliche Fehlerquelle betrachtet. Rückrechnungen bleiben mit Abrechnungsmonat und Bezugsmonat getrennt und werden für den Lohnarten-Endstand zusätzlich zusammengeführt. ST zählt wie gearbeitet: Reguläre SFN-Zuschläge werden einbezogen. Die zusätzliche Vertretungszulage 2201 bleibt Gegenstand einer getrennten Rückrechnungsprüfung.

Steuer & Sozialversicherung

Steuer und Sozialversicherung werden mit jahresbezogenen Rechengrößen und den persönlichen Profilangaben berechnet (u. a. Steuerklasse, Kinder-/PV-Merkmale, Kirchensteuer und Krankenkassen-Zusatzbeitrag). Für 2026 liegen bestätigte App-Jahresstände vor. Für 2027/2028 kennzeichnet SETO die Steuer-/SV-Rechnung derzeit ausdrücklich als Fallback auf den verfügbaren 2026-Rechenstand, bis offizielle Jahreswerte hinterlegt sind. Ein Tarifwert für 2027/2028 bedeutet daher nicht automatisch, dass auch Steuer und SV bereits den endgültigen Stand dieses Jahres besitzen.

2026: Keine persönliche 300-€-Zahlung an den Mitarbeiter. Sie gehört weder in das persönliche Monatsbrutto noch in die Jahresverdienstanalyse.

Tarifquelle und Zukunftsprognosen

Der Chemieabschluss 2026 sieht ab Januar 2027 +2,1 % und ab Januar 2028 weitere +2,4 % vor; Laufzeit bis Ende Mai 2028. Im Abschluss 2026 vereinbarte Fondsbeiträge sind keine persönliche Barauszahlung. Die konkret geltende Entgelttabelle und mögliche betriebliche Vorziehung sind zusätzlich zu prüfen.

Mehr erfahren: BAVC: Tarifrunde Chemie 2026.

Die Steuerberechnung der App hat eigene Jahresstände für 2025 und 2026. Zukünftige Jahre mit einem älteren Rechenstand sind Schätzungen. Ein bestätigter Tarifabschluss bestätigt nicht automatisch das spätere Netto.

Tarif & Kaufkraft

Tarifhistorie und Inflation

SETO trennt dauerhafte Tabellensteigerungen, direkte Einmalzahlungen und zweckgebundene Leistungen. Dadurch wird nicht jede tarifliche Arbeitgeberleistung fälschlich als persönliche Auszahlung gewertet.

Was zählt wie?

  • Tabellenentgelt: dauerhafte Erhöhung der tariflichen Entgelttabelle.
  • Auszahlung: Geld an Beschäftigte, z. B. Brücken- oder Inflationszahlung.
  • Fonds / zweckgebunden: kein persönliches Brutto; Beispiel 300 € Beschäftigungssicherung 2026/2027.
  • Wahloption: Zukunftsbetrag kann je Betriebsvereinbarung z. B. Geld, freie Zeit, LZK oder Vorsorge werden.
  • Versicherung / Sachleistung: Vorteil ohne direkte Barauszahlung, z. B. CareFlex.

Inflation

Die Analyse verwendet den offiziellen Verbraucherpreisindex Deutschland von Destatis (2020=100). Abgeschlossene Jahreswerte sind derzeit für 1991–2025 hinterlegt. Daten ab 2012 sind damit vollständig inflationsbereinigbar; auch ältere Gehaltsdaten ab 1991 können real verglichen werden. Vor 1991 fehlt eine hinterlegte offizielle Vergleichsbasis. Für laufende und zukünftige Jahre können dagegen gekennzeichnete Projektionen verwendet werden. Die Standardannahme von 2,0 % ist kein offizieller Destatis-Jahreswert.

Wichtig: Mit der Jahresinflation wird nicht die Summe oder das Gesamtvolumen eines Tarifabschlusses verglichen. SETO berechnet das durchschnittliche tarifliche Tabellen-Niveau des jeweiligen Kalenderjahres und vergleicht dieses mit dem Durchschnitt des Vorjahres. Eine Erhöhung ab September wirkt deshalb nur für vier Monate dieses Jahres und vollständig erst im Folgejahr.

Historische Tarifdaten

Die eigene Analyse-Unterseite analyse/tarif.html zeigt die Ereignisse ab 2007 mit Datum, Region, Prozent-/Eurobetrag, Verwendungszweck und Quellenstatus. Westfalen-Termine werden nur gesetzt, wenn sie aus der Originalquelle eindeutig hervorgehen. Admins können weitere oder ältere Abschlüsse per JSON/CSV in tariff_history importieren.

Tarif & Inflation öffnen · vollständige Tarifdokumentation

2026/2027: Die jeweils 300 € zur Beschäftigungssicherung sind zweckgebundene Beiträge und keine reguläre persönliche Einmalzahlung. Sie dürfen nicht als Arbeitnehmer-Brutto oder Nettoauszahlung in die Gehaltsanalyse einfließen.
Schichtvergütung

Zuschläge, Hätte & §3b

Tarifliche Zuschläge und ihre steuerliche Begünstigung sind zwei verschiedene Regelwerke und werden in SETO getrennt behandelt.

Nacht tariflich20 %22:00–06:00
Sonntag tariflich60 %Kalenderstunden
Feiertag tariflich150 %Feiertag verdrängt Sonntag
24./31.12.100 %ab 13:00

Tarifliche Zeitsegmente

Nacht: Zuschlagsfähige Nachtzeit nach Tarifmodell 22:00–06:00 Uhr; der Zuschlag beträgt regelmäßig 20 %. 24.12. und 31.12.: ab 13:00 Uhr greift die besondere Tarifregel für die jeweiligen Tagessegmente. Feiertags- und Sonntagszuschlag werden für dasselbe Tagessegment nicht doppelt angesetzt; ein Nachtzuschlag kann zusätzlich entstehen.

Bemessungsgrundlage: Zuschläge werden aus den jeweils gültigen Tarif- und Profilbestandteilen berechnet. Bei Feiertagen kann die Schichtzulage nach der hinterlegten Regel hinzukommen. Die konkrete stundenbezogene Basis wird für jeden angemeldeten Nutzer individuell ermittelt; reale Entgeltwerte anderer Personen erscheinen nicht in der Hilfe.

Zeitumstellung: Sommer- und Winterzeit können reale Schichtdauer, Zeitkonto und steuerliche Behandlung unterschiedlich beeinflussen. Ein gesonderter tariflicher Sommerzeit-Ausgleich wird nicht automatisch als tatsächlich geleistete §3b-Arbeitsstunde behandelt. Die Herbstumstellung bleibt nach Auditstand prüfbedürftig.

Wie SETO die Stundenlöhne für Zuschläge bildet

SETO unterscheidet mehrere Stundenwerte. Der in der Tariftabelle gespeicherte Tarif-Stundenlohn ist ein Referenzwert der jeweiligen Entgeltgruppe/Zeitstufe. Für die tatsächlichen Zuschlagsberechnungen werden dagegen aus den laufenden Monatsbezügen eigene Bewertungssätze gebildet.

  • Monatsarbeitszeit: 37,5 Wochenstunden × 4,35 = 163,13 h bei Vollzeit. Anschließend × Beschäftigungsgrad. Fiktives Rechenbeispiel 80 %: 163,13 h × 0,80 = rund 130,50 h.
  • Nacht-/Sonntags-Stundenlohn: (0101 Tarifentgelt + 0340 Leistungszulage + 09A0 Erschwernis) ÷ Monatsarbeitszeit.
  • Feiertags-Stundenlohn: (0101 + 0340 + 09A0 + 06B1 Schichtzulage) ÷ Monatsarbeitszeit.
  • FS-Hätte-Stundenlohn: verwendet derzeit dieselbe höhere Basis wie der Feiertags-Stundenlohn, also einschließlich 06B1.
  • §3b-Grundlohn je Stunde: grundsätzlich (0101 + 0340 + 06B1 + 09A0) ÷ Monatsarbeitszeit. Bei aktivem klassischem Baustein 2 / 66A0 wird vorher der laufende B2-Entgeltverzicht von der Monatsbasis abgezogen. SETO verwendet dafür seinen selbst aus periodengültigen Profilparametern berechneten B2-Betrag; der VDN-66A0-Monatswert bleibt IST/Evidenz. Dieser Wert dient der steuerlichen SFN-Prüfung und ist von den tariflichen Zuschlagssätzen zu unterscheiden.

Die auf Cent gerundeten Stundenwerte werden anschließend mit den zuschlagsfähigen Stunden und dem Prozentsatz multipliziert. Beispiel Nacht: 8 h × Nacht-/Sonntags-Stundenlohn × 20 %. Beispiel Sonntag: 7 h × Nacht-/Sonntags-Stundenlohn × 60 %. Beispiel Feiertag: 12 h × Feiertags-Stundenlohn × 150 %.

Wichtig: Ein höherer Beschäftigungsgrad verändert Monatsentgelt und Monatsarbeitszeit grundsätzlich gemeinsam. Deshalb ist ein prozentualer Zuschlags-Stundenlohn nicht einfach „Monatsentgelt ÷ tatsächlich gefahrene Schichten“, sondern folgt der tariflichen Monatsarbeitszeit und den oben genannten Bemessungsbestandteilen.

Midnight-Splitting

Nachtschichten werden für Zuschläge in tatsächliche Kalendersegmente geteilt. Beispiel Samstag 19:00–Sonntag 07:00: Nacht 22–06 bleibt 8 h; Sonntagsanteil entsteht nur für Sonntag 00–07 = 7 h. Eine Sonntag-NS 19–07 hat dagegen am Starttag nur 19–24 = 5 Sonntagsstunden. Dadurch werden Tageswechsel nicht pauschal der Startnacht zugerechnet.

Steuerliche §3b-Prüfung

Die steuerliche Prüfung folgt anderen Zeitgrenzen als der Tarif. Bei einer Nachtschicht vor einem Feiertag wird die 2801-Zahlung steuerlich auf die realen Kalenderstunden verteilt: Stunden vor 00:00 bleiben normale Nachtstunden, der Feiertagsanteil beginnt erst nach Mitternacht am tatsächlichen Feiertag. Die bloße Zuordnung der Lohnart zum Schichtbeginn macht den Vortag nicht zum Feiertag.

Sommerzeit: Für §3b zählt nur tatsächlich geleistete Arbeit. Die beim Wechsel auf Sommerzeit nicht existierende Stunde 02:00–03:00 des letzten Sonntags im März wird deshalb nicht als reale SFN-Stunde angesetzt. 3971/3990 bilden den separaten tariflichen Sommerzeit-Ausgleich ab und werden nicht als tatsächlich geleistete §3b-Stunde behandelt. Individuelle Vergleichsbeträge aus Originalabrechnungen werden nicht veröffentlicht.

Die App verwendet derzeit:

§3b-Zeitmax. begünstigter Prozentsatz der App
Nacht 20:00–06:0025 %
Kernnacht 00:00–04:00 bei vor 00:00 begonnener Arbeit40 %
Sonntag50 %
gesetzlicher Feiertag125 %
1. Mai, 25./26. Dezember150 %
24.12. ab 14:00150 %
31.12. ab 14:00125 %

Für vor Mitternacht begonnene Arbeit kann die Sonntag-/Feiertagsbegünstigung nach der implementierten Folgetagsregel bis 04:00 Uhr weiterlaufen. Die tarifliche 100-%-Regel ab 13:00 und die steuerliche 14:00-Grenze dürfen deshalb nicht miteinander verwechselt werden.

Hätte-Zuschläge

Bei bezahlten Abwesenheiten werden Zuschläge anhand der ausgefallenen Sollschicht bewertet. Urlaub und Sonderurlaub können Nacht-/Sonntag-/Feiertag-Hätte erzeugen; Krankheit besitzt eigene Hätte-Lohnarten. Feiertags-Hätte nutzt wie der gearbeitete Feiertagszuschlag die höhere Bewertungsbasis einschließlich 06B1; dies ist für 37D1 durch historische VDN-Fälle bestätigt. FS-Hätte wird über das FSQ-Restkonto gesteuert: solange Quote vorhanden ist, wird sie verbraucht; darüber hinaus wird der Hätte-Anteil als 39D1 zahlbar.

Steuerfrei bedeutet nicht automatisch beitragsfrei

§ 3b EStG begünstigt zusätzlich gezahlte Zuschläge für tatsächlich geleistete Arbeit. Die Steuergrenzen begründen selbst keinen Anspruch auf einen Zuschlag. Für die steuerliche Grenze zählt ein Grundlohn bis 50 € je Stunde. Nach § 1 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 SvEV sind steuerfreie SFN-Zuschläge dagegen insoweit sozialversicherungspflichtiges Arbeitsentgelt, wie sie auf einem Stunden-Grundlohn von mehr als 25 € beruhen. Genau dieser steuerfreie, aber SV-pflichtige Teil wird in SETO als /259 ausgewiesen. Hätte-Zuschläge bei Abwesenheit erfüllen die Voraussetzung tatsächlich geleisteter Arbeit grundsätzlich nicht.

Mehr erfahren: § 3b EStG · § 1 SvEV · BMF: § 3b EStG und Erläuterungen 2026.

Einmalige Bezüge

Sonderzahlungen

SETO trennt bestätigte VDN-Istbeträge strikt von Prognosen und verhindert die erneute Buchung bloßer Jahressummen.

Urlaubsgeld · 5550

Tarifliche App-Regel: 40 € × 33 Tarifurlaubstage × Beschäftigungsgrad. Ein expliziter bzw. echter VDN-Monatsbetrag hat Vorrang. Der Auszahlungsmonat wird nicht pauschal als Juni angenommen. Ohne B3 ist ein bestätigter Auszahlungsmonat erforderlich; bei aktiviertem Baustein 3 verwendet SETO Dezember.

Jahresleistung · Y908

Standardmonat der App: November. Priorität: VDN-Istwert → expliziter Jahres-/Szenariobetrag → zentrale Komponentenprognose → optionale Jan–Okt-Kontrollrechnung. Die Prognose verwendet den periodengültigen November-Tarif, 95 % der relevanten konstanten Bestandteile und 95 % des Nov–Okt-Durchschnitts der relevanten variablen VDN-Bestandteile. Bereits abgerechnete Teilzeitbeträge werden nicht erneut skaliert. Bei einem Beschäftigungswechsel werden Tarif-, Konstanten- und Referenzzeiträume getrennt bewertet; solange die exakte Arbeitgebergewichtung nicht vollständig bestätigt ist, zeigt SETO Prognosebereich und reduzierte Prognosequalität statt Scheingenauigkeit.

Erfolgsbeteiligung · Y912

Standardmonat der App: April. Priorität: VDN-Betrag → expliziter Betrag → prozentuale Prognose. Ein VDN-Istbetrag wird nicht nochmals mit dem Beschäftigungsgrad multipliziert. Ohne offiziell bestätigte Quote des laufenden Jahres bleibt die Erfolgsbeteiligungs-Prognose bei 0 €. Eine Bestätigung wird nicht automatisch ins Folgejahr übernommen; ein tatsächlicher VDN-Wert hat Vorrang.

Istwert-Priorität

Bei Y912, Y908 und 5550 verwendet SETO einen tatsächlichen VDN-Monatsbetrag als höchste Datenqualität. Eine Position, die im Dezember nur als Jahressumme ohne Monatsbetrag erscheint, wird nicht erneut im Dezember gebucht. Rückrechnungsblöcke behalten Abrechnungs- und Bezugsmonat.

Wertkonto

Langzeitkonto (LZK)

LZK ist ein eigener Baustein und ausdrücklich keine bAV.

62V0 · LZK-Einbringung

62V0 ist aufgeschobener, bereits verdienter Lohn. In den geprüften VDNs ist die negative laufende Einbringung im ausgewiesenen Gesamt-/Abrechnungsbrutto bereits berücksichtigt. Für langfristige Gehaltsvergleiche verwendet SETO deshalb zusätzlich das Vergleichsbrutto vor LZK = Abrechnungsbrutto + Betrag der negativen 62V0-Einbringung. Das originale VDN-Brutto bleibt separat sichtbar. Positive LZK-Gutschriften wie 4AB0 werden nicht pauschal hinzugerechnet.

LZK-Prognoserechner

Der neue Rechner unter Analyse → Weitere → LZK-Prognose bildet die vom Nutzer bereitgestellte Excel-Rechnerlogik als Webseite nach. Für die regelmäßige Einbringung gilt im Prognosemodell: Monatsbeitrag = regelmäßiges Monatsbrutto × 13,95 × Einbringungsprozentsatz ÷ 12. Der im Monatsbrutto enthaltene SFN-Betrag wird als Anteil bestimmt; bei der modellierten Freistellung wird dieser Anteil abgezogen, weil SFN-Zuschläge dann entfallen. Der Rechner kann vorhandenes LZK-Profil, Geburtsdatum und geeignete VDN-Monate als Vorschlag laden. Gehaltsentwicklung, Wertentwicklung und wiederkehrende Arbeitgeber-/Tarifgutschriften bleiben ausdrücklich editierbare Prognoseannahmen.

Wichtig: Diese Formel gilt nur für die Prognoseansicht. Die reguläre Payroll bleibt unverändert und verwendet für 62V0 weiterhin den tatsächlich hinterlegten Monatsbetrag; SETO ersetzt einen VDN-/Profilbetrag nicht automatisch durch eine Prozentformel.

In der Analyse zeigen

  • Vergleichsbrutto vor LZK als Hauptkennzahl der persönlichen Lohnentwicklung
  • originales Abrechnungsbrutto nach LZK separat
  • monatliche 62V0-Einbringung und Jahressumme
  • kumulierte Entwicklung
  • Rückrechnungen getrennt

Abgrenzung

  • LZK ≠ bAV
  • LZK ≠ Pensionskasse
  • LZK-Einbringung mindert das ausgewiesene Abrechnungsbrutto, nicht den wirtschaftlich verdienten Lohn
  • bAV-/PK-Wechselwirkung ist noch nicht vollständig bestätigt
Vorsorge

bAV & Pensionskasse

Arbeitnehmerbeitrag, Arbeitgeber-/Förderanteil, Steuer-/SV-Spiegel und reine Nettoabzüge werden wirtschaftlich getrennt, damit nichts doppelt gezählt wird.

Wie sicher sind meine Vorsorgedaten?

SETO unterscheidet belegte und ungeprüfte Vorsorgedaten. Aus dem aktuellen VDN belegt bedeutet: Die Position lässt sich im normalisierten Verdienstnachweis nachweisen. Beim Import erkannt bedeutet: Ein Beleg liegt vor, die endgültige Zuordnung ist noch zu prüfen. Ungeprüfter Altwert bedeutet: Der gespeicherte Wert ist noch kein verlässlicher Nachweis.

Mehrere Lohnarten können denselben Beitrag darstellen. Zum Beispiel können Beitragsabzug, Steuerentlastung und Sozialversicherungsentlastung getrennte Zeilen sein. Sie werden wirtschaftlich nur einmal gezählt.

Baustein 2

66A0, Y200 und Y204 bilden in SETO eine wirtschaftliche Entgeltumwandlung mit drei abrechnungstechnischen Wirkungen: Netto-/Auszahlungsabzug, Minderung Steuerbrutto und Minderung SV-Brutto. Sie dürfen nicht dreifach als Beitrag summiert werden. Ein exakter VDN-Wert hat Vorrang. Ist nur der Satz bekannt, wird aus der VDN-abgeleiteten pensionsfähigen Basis prognostiziert; 2 % und 3 % sind historisch möglich, daher kein pauschaler 3-%-Default.

Baustein 3 / RUK

Die historische Chemie-Entgeltumwandlung umfasst tarifliche Förderkomponenten, individuell vereinbarte Eigenbeiträge und steuer-/sozialversicherungsbezogene Spiegelbuchungen. Der tarifliche Entgeltumwandlungsgrundbetrag beträgt im dokumentierten Modell jährlich 478,57 €; die Chemie-Tarifförderung I beträgt 134,98 €. Das ergibt eine tarifliche Vollzeit-Ausgangsbasis von 613,55 €.

Wichtig: 9RW0/9RY0 bilden die Umwandlung, 9RQ0/9RS0 Förderanteile und Y202/Y206 mögliche Steuer-/SV-Spiegel ab. Spiegel sind keine zusätzlichen wirtschaftlichen Beiträge. Teilzeitansprüche werden periodengerecht nach Beschäftigungsgrad bewertet und monatsweise gerundet. Die tatsächlichen VDN-Buchungen bleiben personenbezogene Daten und werden ausschließlich im eigenen Konto ausgewertet.

Pensionskasse · 80B1

Erfolgsbeteiligung Y912: Die VDN 2025 und 2026 belegen zusätzlich zum normalen Monatsbeitrag einen PK-Anteil von 2,5 % des Y912-Betrags. Dieser Zusatz wird unabhängig berechnet und mit dem VDN-80B1 verglichen.

Für den in SETO hinterlegten Marl-/Degussa-Bestandsfall verwendet die App: 1,5 % des pensionsfähigen Einkommens bis 50 % der RV-BBG und 2,5 % für den darüberliegenden Anteil bis zur vollen RV-BBG. Monatswerte verwenden die Jahres-BBG / 12 und können bei weniger als 30 SV-Tagen zeitanteilig begrenzt werden. Ein Altmodus Troisdorf verwendet 1,5 % bis zur RV-BBG.

Pensionsfähige Basis

Die App setzt nicht ungeprüft das gesamte Monatsbrutto als PK-/B2-Basis an. Für 80B1 und B2 werden definierte Lohnarten ein-/ausgeschlossen bzw. LZK-Effekte fachlich korrigiert. Diese Basis ist VDN-abgeleitet; bei einem exakten VDN-Beitrag hat der Istwert Vorrang.

Abgrenzung zu LZK

LZK (62V0) ist keine bAV. Dass 62V0 bei einzelnen pensionsfähigen Basen rechnerisch wieder hinzugerechnet wird, bedeutet nicht, dass das LZK selbst ein Vorsorgebeitrag ist. Noch ungeklärte Wechselwirkungen bleiben in der Prüfliste.

Welches Vorsorgemodell gilt für mich?

Prüfe zuerst den Namen und das Datum deiner Zusage. Alte Bausteine, RUK 2018 und Evonik Rente plus sind unterschiedliche Modelle. Evonik bestätigt den Fortbestand bestehender Bausteine 2 und dauerhaft besparter Bausteine 4. Seit 01.01.2023 sind jedoch sowohl die PKD-Tarife als auch die Leistungspläne der Unterstützungskasse für Neuaufnahmen geschlossen. Die ältere FAQ-Aussage zu Neueintritten ab 2018 ist deshalb historisch einzuordnen.

Mehr erfahren: Evonik: ältere Bausteine · Evonik: Unterstützungskasse und Leistungspläne · Evonik: Pensionskasse.

Beiträge und spätere Rente unterscheiden

Dein Eigenbeitrag wird aus deinem Entgelt finanziert. Arbeitgeberbeiträge kommen vom Arbeitgeber. Eine Steuer- oder SV-Spiegelzeile zeigt nur die Auswirkung auf die Abrechnung. Der heutige Beitrag ist nicht der spätere monatliche Rentenbetrag. Diesen bestimmen Leistungsplan und persönliche Zusage.

Die RUK-FAQ beschreibt eine geglättete Bemessungsgrundlage: Erfolgsbeteiligung und variable Vergütung werden dafür mit einem festen prozentualen Aufschlag berücksichtigt. Aus der tatsächlichen jährlichen Erfolgsbeteiligung allein lässt sich deshalb kein allgemeiner RUK-Beitrag ableiten.

Mehr erfahren: Evonik: FAQ RUK 2018.

Evonik-FAQ: offene und ältere Aussagen

Die FAQ zu Evonik Rente plus widerspricht sich bei der Waisenrente: Eine Antwort beschreibt eine nachträgliche Wahlmöglichkeit, eine andere verneint die Absicherung. SETO leitet daraus keinen bestätigten Anspruch ab. Lass die für deine Zusage gültige Regel von der Altersversorgung bestätigen.

Auch die pauschale Aussage „Beitrag ist sozialversicherungsfrei“ nennt nicht alle Grenzen. Steuer- und Beitragsfolgen hängen von Durchführungsweg, Beitrag und Jahr ab. Altersabhängige Faktoren, alte Eurogrenzen und Antragsbedingungen aus der FAQ dürfen nicht ungeprüft auf einen neuen Vertrag übertragen werden.

Mehr erfahren: Evonik: FAQ Evonik Rente plus · Evonik: FAQ und Kontakt.

Datenbasis

VDN & Import

Der Verdienstnachweis ist die wichtigste Ist-Datenquelle für Abrechnung und Rückrechnung. SETO speichert strukturierte Extrakte und unterscheidet Istwert, Jahressumme, Prognose und Rückrechnung.

Typisch erkannte Daten

  • Entgeltgruppe, Zeitstufe und Beschäftigungsgrad
  • laufende Bezüge und SFN-/Hätte-Lohnarten
  • Sonderzahlungen Y908, Y912 und 5550
  • LZK- und bAV-/PK-Positionen
  • Gesamtbrutto, Steuer-/SV-Brutto, Netto und Auszahlung
  • FSQ-/Kontoinformationen, soweit auf dem VDN ausgewiesen
  • Rückrechnungen mit Abrechnungs- und Bezugsmonat

Importer-Grundsätze

  • eindeutige Monatswerte automatisch nutzbar machen
  • mehrdeutige Werte sichtbar markieren statt erfinden
  • wiederholte Lohnarten innerhalb eines Blocks korrekt zusammenführen
  • Duplikate anhand Dokument-/Blockidentität erkennen
  • Hauptabrechnung und Rückrechnung getrennt speichern
  • VDN-Istwerte für den Vergleich bereitstellen; kalenderabhängige Stunden und FSQ nicht automatisch damit überschreiben
  • /552 Nachverrechnung aus Vormonat als reine Netto-/Auszahlungszeile übernehmen; sie verändert weder Gesamtbrutto noch Steuer-/SV-Brutto
  • historische Monatswerte 0340 und 09A0 dürfen als Beobachtung zur Rekonstruktion eines periodengültigen Profilstands dienen; im unabhängigen App↔VDN-Prüfmodus werden sie nicht als Eingabe der zu prüfenden Monatsrechnung zurückgeführt

Monatsbetrag vs. Jahressumme

Eine VDN-Zeile kann einen aktuellen Monatsbetrag und/oder einen Jahreswert enthalten. SETO darf einen reinen Jahreswert nicht als neue Monatszahlung interpretieren. Für Sonderzahlungen wird deshalb nur ein tatsächlich für den Monat ausgewiesener Betrag als automatische Istbuchung verwendet.

Rückrechnungen

Eine Rückrechnung besitzt zwei Zeitbezüge: Abrechnungsmonat (settlement period) und Bezugsmonat (reference period). Die finanzielle Auszahlung gehört zum Abrechnungsmonat; fachliche Ursachen und Vergleiche können auf den Bezugsmonat zeigen. SETO bewahrt beide Angaben.

Aktueller Parserstand: VDN 5.9.8-seto-local. Bei einem älteren Browser-Cache weist der Importer auf einen veralteten Parser hin.
Datensicherheit

Sicherung & Synchronisation

SETO trennt lokalen verschlüsselten Datenbestand, Cloud-Synchronisation und portable Sicherung.

Portable Passwort-ZIP

  • Die vollständige persönliche Sicherung wird als passwortgeschützte AES-256-ZIP erzeugt.
  • Die eigentliche Restore-Quelle sind normale JSON-Dateien innerhalb der verschlüsselten ZIP; eine Excel-Übersicht ist optional.
  • Loginpasswort, Auth-Identität und interne Datenschlüssel werden nicht mitgesichert.
  • Vor der Wiederherstellung entschlüsselt und prüft SETO Manifest, Schema und Prüfsummen vollständig.

Nicht-destruktiver Restore

  • Eine portable ZIP wird als neues lokal verschlüsseltes Profil wiederhergestellt.
  • Vorhandene lokale oder Cloud-Profile werden dadurch nicht überschrieben.
  • Schlägt der Import fehl, wird das neu angelegte Importprofil wieder entfernt; vorhandene Profile bleiben unverändert.
  • Ältere .setobackup-Dateien bleiben als Kompatibilitätsweg erhalten.

Sync-Diagnose

Im Kalender-Menü zeigt SETO den letzten erfolgreichen Cloud-Sync, die letzte lokale Persistenz, wartende Änderungen, Konflikte, den Speicherstatus und die aktuell angezeigte Datenbasis (lokal oder lokal + Cloud). Fehlgeschlagene Übertragungen können über „Jetzt erneut versuchen“ manuell wiederholt werden.

Datenschutz & Selbstverwaltung

Meine gespeicherten Daten

Diese Ansicht zeigt nach deiner Anmeldung, welche SETO-Daten zu deinem Konto gespeichert sind und ob sie in Supabase oder nur auf diesem Gerät liegen.

Melde dich auf der SETO-Startseite an. Danach können deine Daten hier live geladen werden.
Auswertung

Gehaltsanalyse

Die Mehrjahresanalyse beantwortet nicht nur „wie viel“, sondern auch „warum“ sich das Einkommen verändert hat.

Faire Jahresvergleiche

SETO nutzt Monatsdurchschnitte und beim direkten Vergleich nur Monate, die in beiden Jahren vorhanden sind. Teiljahre werden sichtbar markiert.

Beschäftigungsgrad

Tarifentgelt + Leistungszulage werden zusätzlich auf 100 % Beschäftigung normalisiert, damit Teilzeit nicht als Lohnsenkung fehlinterpretiert wird.

Kaufkraft

Abgeschlossene Jahre werden mit dem deutschen Verbraucherpreisindex in 2025-Euro dargestellt. Für laufende Jahre wird kein Jahres-VPI erfunden.

Lohntreiber

Veränderungen werden nach Tarif + Leistung, weiterer Basis, SFN-Zulagen, Sonderzahlungen und übrigen Effekten zerlegt.

Lohnarten

Die größten Veränderungen einzelner Lohnarten und deren Monatsverlauf werden sichtbar.

Vorsorge

LZK und bAV/PK bleiben als eigene Vermögensbausteine vom verfügbaren Einkommen getrennt.

Rückrechnungen bleiben separat

Rückrechnungsblöcke werden nicht automatisch in die historische Lohnkurve eingerechnet, weil ältere VDN-Bestände teilweise abweichend klassifiziert sein können. Abrechnungs- und Bezugsmonat bleiben sichtbar, damit Nachzahlungen und Korrekturen geprüft werden können.

Tarifausblick

Der Tarifausblick wird nicht mit Istwerten vermischt. Hinterlegt sind +2,10 % zum 01.01.2027 und weitere +2,40 % zum 01.01.2028; ein Vorziehen um jeweils drei Monate ist bei wirtschaftlich guter Lage möglich. Der Beschäftigungssicherungsbeitrag von 300 € für 2026/2027 wird nicht standardmäßig als persönliche Auszahlung gerechnet.

Simulation

Die Simulation verwendet einen synthetischen Kalender. Die Urlaubsbasis wird mit dem Beschäftigungsgrad skaliert; FS und Teilzeit-Freizeit werden gemeinsam mit erhöhter FSQ-Logik behandelt. LZK und bAV bleiben im Vergleich bei 0 €. Steuer-/SV-Rechnungen nach 2026 sind sichtbar als Prognose mit Regelstand 2026 gekennzeichnet. Annahmen werden als Bestätigt, Profilwert, Prognose oder Fallback ausgewiesen. Der Nettoverzicht wird zusätzlich pro Monat, Referenz-Arbeitstag, zusätzlicher FS und zusätzlicher Freizeitstunde dargestellt; Jahresvergleiche können als CSV exportiert oder über den Browser als PDF gedruckt werden.

Altersteilzeit / Sozialplan

Dieser Simulationsmodus trennt den tatsächlichen Beschäftigungsgrad von einem Auszahlungs-/Aufstockungsniveau. So kann z. B. 50 % Arbeit mit einem höheren Ziel-Gesamtbrutto verglichen werden, ohne Arbeitszeit, FS oder andere arbeitszeitabhängige Größen künstlich auf das Auszahlungsniveau anzuheben. Die Evonik-Vorlage folgt der Nutzerregel vom 06.10.2026: Das Eintrittsjahr bestimmt die Förderstufe (2027 = 50 %, 2028 = 40 %, 2029 = 30 %, 2030 = 20 %, 2031 = 10 % des Entgeltverlusts); diese einmal erreichte Stufe bleibt bis Ende 2031 konstant. Manuell leere Werte bleiben weiterhin ausdrücklich offen. Die Aufstockung wird als Rechenannahme als normales steuer- und SV-pflichtiges Zusatzbrutto modelliert. Das Szenario schreibt nicht in Profil, Beschäftigungshistorie, Kalender, LZK oder bAV.

Evonik Abkehr / Abfindung

SETO enthält einen eigenen read-only Regelpfad für den Evonik-Rahmensozialplan nach dem derzeit vorliegenden Informationsstand. Für Jahrgänge ab 1971 kann die Abfindungsformel mit manuell bestätigtem Grund-Altersfaktor, unterhaltsberechtigten Kindern, maßgeblichem Bruttomonatsentgelt und vollen Betriebsmonaten gerechnet werden; die 54-Monatsentgelt-Grenze wird geprüft. Der mögliche GdB-/Gleichstellungszuschlag bleibt getrennt, solange seine Reihenfolge zur Gesamtgrenze nicht belegt ist. Für rentennahe Jahrgänge 1964–1970 wird der bekannte 72,5-%-Netto-Überbrückungspfad dokumentiert, aber ohne vollständige HR-Umrechnungsregeln nicht automatisch berechnet. Ein LZK-Einmalbetrag wird niemals als 1:1-Abfindungsübertragung unterstellt, sondern nur als eigener HR-/Nutzerwert erfasst.

Anpassbare Simulationsreferenz

Die Referenz ist nicht mehr überall fest auf 100 % Vollzeit gesetzt. Je nach Simulationsart kann zwischen 100 % Vollzeit, Profil des jeweiligen Jahres und einem benutzerdefinierten Beschäftigungsgrad gewählt werden. In der klassischen Profil-Simulation lassen sich die Referenzfelder weiterhin einzeln öffnen und ändern. Referenz und Szenario bleiben read-only gegenüber den echten Stammdaten.

Langfristiger Vergleich

Die gemeinsame Zeitachse stellt Weiterarbeit, geförderte Teilzeit und zwei frei wählbare Abkehrjahre mit LZK-Brücke bis zum geplanten Rentenbeginn nebeneinander. Jahres- und Monatswerte verwenden dieselbe Referenz. Abfindung bleibt ein eigener Einmalbetrag; ein Netto der Abfindung wird nicht geschätzt. Der LZK-Einmalbetrag ist ein separater HR-/Nutzerwert. Die vorhandene LZK-Prognose wird read-only bis zum Abkehrdatum fortgeschrieben und weist Monate, die nicht aus dem LZK finanziert werden können, sichtbar als LZK-Lücke aus.

Nachschlagewerk

Zentraler Lohnartenkatalog

Dieser Katalog wird aus derselben zentralen Definition gespeist wie Parser, Abrechnung und Analyse. VDN-Bezeichnungen sind historisch nachvollziehbar; unsichere Fachregeln bleiben ausdrücklich gekennzeichnet.

Lohnarten werden geladen …
CodeBezeichnungBereichVDN-ZeitraumStatus
Katalog wird geladen …

So ist der Status zu lesen

Bestätigt bedeutet fachlich in SETO zugeordnet. Historisch bestätigt bedeutet, dass die VDN-Bezeichnung bzw. historische Verwendung belegt ist. Teilweise geklärt und Noch prüfen dürfen nicht als vollständige Berechnungs-, Steuer- oder SV-Regel interpretiert werden.

Vollständigen Abrechnungskatalog öffnen →

Prüfliste

Noch zu klären

Hier stehen offene Fragen und Hinweise zu inzwischen geklärten Fällen. Sie gelten nicht automatisch als Berechnungsregel.

FSQ: aktueller Stand und Geltungsbereich

Die aktuelle SETO-Regel verwendet 150 % für Feiertage und 100 % für den 24./31.12. ab 13:00 Uhr. Die frühere 100-%-Feiertagshypothese ist abgelöst. Offen bleibt die allgemeine Übertragbarkeit der projektinternen Abrechnungsbelege auf andere Beschäftigte und Regelstände.

VDN-Beleg fehlt

FSQ-Wirkung von GT, BU und AFZ

Für Gewerkschaftstag, Bildungsurlaub und Altersfreizeit liegt noch kein eigenständiger VDN-Fall mit ausreichend isolierbarem FSQ-Kontrollpunkt vor. SETO unterscheidet deshalb ausdrücklich zwischen bestätigt 0 h (Urlaub) und fachlich offen (GT/BU/AFZ). Bei GT/BU/AFZ wird aktuell keine Kürzung angenommen, zugleich erzeugt jede relevante Sollschicht einen Prüfhinweis. Erst ein belastbarer VDN-Fall darf daraus eine feste Kürzungsregel machen.

Ostermontag 2026: historischer Prüfpunkt geschlossen

Die aktuelle Online-Wissensdatenbank führt diesen Fall seit 05.09.2026 als geklärt und inaktiv. Er ist deshalb keine aktuelle Warnung mehr. Diese Redaktion hat die einzelnen historischen VDN-Belege nicht erneut geprüft.

Veraltete VDN-Jahres-Snapshots

Ältere Importdaten können vom erneut erkannten Verdienstnachweis abweichen. Vergleiche den betroffenen Monat mit dem Originalbeleg. Ein alter Datenstand darf nicht allein aufgrund früherer Reparaturberichte als aktuell bestätigt gelten. Diese Hilfeprüfung hat keine persönlichen Serverdaten verändert.

Testberichte richtig einordnen

Ältere Testberichte beziehen sich auf frühere App-Versionen. Ihre Fehlerzahlen beschreiben nicht den aktuellen Stand. Der aktuelle Prüfbericht zur Hilfe liegt im Paket; historische Testberichte bleiben als Versionsnachweis erhalten.

Historische 0340-/09A0-Gültigkeit

Personenbezogene Monatsänderungen werden mit ihrem Gültigkeitszeitraum in allowanceHistory geführt. Importierte Abrechnungswerte gelten nur als Ist-Evidenz und sind kein unabhängiger Bestätigungsbeweis für die Soll-Regel.

Alte bAV-Parser-Metadaten

Ältere Importdaten können vom erneut erkannten Verdienstnachweis abweichen. Vergleiche den betroffenen Monat mit dem Originalbeleg. Ein alter Datenstand darf nicht allein aufgrund früherer Reparaturberichte als aktuell bestätigt gelten. Diese Hilfeprüfung hat keine persönlichen Serverdaten verändert.

Primärbeleg prüfen

Legacy-B2 Y200/Y204

Y200/Y204 waren im alten 2025-Metadatensatz vorhanden, sind im aktuellen normalisierten Dezember-Bestand jedoch nicht rekonstruierbar. SETO löscht sie deshalb nicht: sie bleiben mit evidenceStatus=legacy_unverified, requiresReview=true und no_normalized_vdn_evidence erhalten. Erst ein erneut geprüfter Primärbeleg darf sie als bestätigt einstufen.

Teilweise bestätigt

37M1 bei Krankheit am Feiertag

Die Payroll bewertet 37M1 mit der erhöhten Feiertagsbasis einschließlich 06B1, analog zur bestätigten 2801-/37D1-Regel; Feiertag verdrängt dabei Sonntag, Nacht kann additiv bestehen. Die Satzbasis ist damit vereinheitlicht. Eine direkte VDN-Bestätigung speziell für die Lohnart 37M1 steht weiterhin aus.

Ungeklärt

KR mit Krankenschein vs. ohne Krankenschein

Prüfen, ob sich Zahlung, Hätte-Zuschläge oder andere Abrechnungsbestandteile unterscheiden.

AFZ bei Teilzeit

Das BAG bestätigt den anteiligen Anspruch im entschiedenen Chemie-Tariffall. Die genaue Umrechnung in das 12-Stunden-Schichtmodell benötigt weitere betriebliche Belege. Zusätzlich unterscheiden sich Tages- und Jahresberechnung beim Zugang an AFZ-Tagen. Beide Punkte sind offen; ein übereinstimmender Hilfetext wäre noch kein Nachweis korrekter Konten.

61E1 – Berechnungsformel

61E1 ist als FS-Hätte-Endabrechnung zugeordnet. Der Betrag ergibt sich aus den endgültigen Stunden und dem periodengültigen Bewertungsstundensatz. Wie der Arbeitgeber die endgültigen Stunden nach Rücknahmen und Neubewertungen bestimmt, ist nicht vollständig herleitbar. SETO verwendet deshalb belegte Istwerte; eine eigenständige Gesamtprognose bleibt offen.

Semantik bestätigt

4AB0 – Entstehungslogik

4AB0 ist als LZK-Gutschrift für Treuetage zugeordnet und wird nicht als bAV behandelt. Offen bleibt die genaue tarifliche Entstehungs- bzw. Berechnungslogik der Treuetage-Gutschrift.

Ungeklärt

LZK und bAV / PK

Prüfen, ob bAV bzw. Pensionskasse auch aus LZK-Einbringungs- oder Rücklagenbeträgen gespeist wird.

Teilweise offen

Jahresleistung Y908 · Beschäftigungswechsel

Das komponentenbasierte Modell ist historisch belastbar. Offen bleibt die centgenaue SAP-/Arbeitgebergewichtung bei unterjährigen Beschäftigungsgradwechseln. SETO verwendet dafür die zeitanteilige Beschäftigung als primäres Prognosemodell und weist ein Unsicherheitsband aus, bis weitere Istwerte die exakte Regel bestätigen.

Ungeklärt

Erfolgsbeteiligung Y912

Exakte SAP-/VDN-Berechnungsbasis und Wechselwirkungen mit Teilzeit/LZK bestätigen.

Teilweise bestätigt

bAV / PK Restzuordnungen

Die bekannten B2-/B3-Rollen und historische B3/B4-Codes sind technisch getrennt. Offen bleiben einzelne PK-/Sondercodes und deren exakte Steuer-/SV-Wirkung sowie mögliche Wechselwirkungen mit LZK.

Ungeklärt

Sonstige Codes

5800, 3401, 0CL1 und 0CM1 bleiben fachlich teilweise offen. 8980 ist als Evonik Mitarbeiteraktien-Abzug historisch bestätigt und wird in der Analyse als Vermögensaufbau aus der Netto-/Auszahlung behandelt; ein möglicher Arbeitgeberzuschuss bleibt separat ungeklärt.

FSQ bei Teilzeit: Sonntag und Feiertag

Bei einer Freischicht kann die auf Sonntag-/Feiertagsstunden bezogene Komponente auf die persönliche Sollzeit je Schicht begrenzt sein. Nachtanteile werden separat nach der jeweils gültigen Regel berücksichtigt. Restabweichungen und Jahresendpositionen sind über das eigene Konto und die persönlich importierte Abrechnung zu prüfen; konkrete Nutzerfälle werden nicht öffentlich dokumentiert.

FSQ bei Beschäftigungswechsel

SETO verarbeitet die FSQ monatsweise: Der Monat des gespeicherten Enddatums verwendet den bisherigen Beschäftigungsgrad, der neue Beschäftigungsgrad gilt ab dem Folgemonat. Die Jahresbasis wird aus den monatsanteilig gültigen Regeln und Profilangaben abgeleitet. Individuelle Übergangsjahre und Beträge werden nicht öffentlich dokumentiert.

Prüfen

Hätte-Zuschläge bei Sonderfällen

Kombinationen aus Krankheit, Feiertag, Nacht und bezahlter Abwesenheit anhand konkreter VDN-Fälle absichern.

Code-Abgleich

Feiertag auf Sonntag im Kalenderkern

Die fachliche Soll-Regel lautet 150 % Feiertag statt 60 % Sonntag, ohne Addition. Die Payroll folgt dieser Priorität. Der Kalenderkern soll bei allen gesetzlichen Feiertagen auf Sonntag nochmals gegen dieselbe Regel abgesichert werden.

Statusprinzip: Ungeklärt → Vermutung → VDN bestätigt → fachlich bestätigt → aus dieser Liste in das Regelwerk verschieben.
Für Entwicklung & Wartung

Technische Hinweise

Technische Details werden von der Benutzerhilfe getrennt, sind aber für Reproduzierbarkeit und Wartung dokumentiert.

Gemeinsame Fachregeln

Kalender und Payroll bleiben eigenständige Module. shared/shift-rules.js enthält die Entgelt-/Schichtregeln. Die FSQ-Quotengewichtung ist davon ausdrücklich getrennt und liegt in shared/fsq-quote-policy.js. So können z. B. Entgelt-Feiertagszuschlag und FSQ-Gewichtung fachlich unterschiedliche Regeln besitzen, ohne sich gegenseitig zu überschreiben.

Datenquellen und Priorität

  • employment_history ist bei vorhandenem Verlauf die kanonische Beschäftigungsgrad-Zeitreihe.
  • vdn_documents / vdn_blocks / vdn_bookings bilden VDN v2 und sind die kanonische Quelle für gespeicherte VDN-Istwerte und Rückrechnungen. vdn_analysis_records ist nur noch ein Übergangs-Fallback und wird nach dem Clean-Cutover entfernt.
  • payroll_basis ist ein abgeleiteter Cache und wird bei relevanten Änderungen invalidiert.
  • VDN-Monats-Istwerte stehen für Analyse und Istvergleich zur Verfügung; kalenderabhängige SETO-SOLL-Mengen werden dadurch nicht überschrieben. Reine Jahressummen werden nicht automatisch als Monatszahlung verwendet.

Hierhin gehören

  • Supabase-Tabellen und RLS-Regeln
  • interne Feldnamen und JSON-Schemata
  • Parser-Prioritäten und Fallbacks
  • Speicherschlüssel und Theme-/PWA-Logik
  • Versionsmigrationen, Known Issues und Debugging-Hinweise
Dokumentationsstand: 03.09.2026 · SETO 1.1.150 · Parser VDN 5.9.8-seto-local. Die Hilfe beschreibt bestätigte App-Regeln; fachlich offene Annahmen bleiben ausschließlich unter „Noch zu klären“ oder sind im Text ausdrücklich als Prognose gekennzeichnet.
Anhang & Navigation

SETO – Module und Unterseiten

Übersicht über Startseite, Hauptmodule, Unterseiten, Importer, Profil, Dokumentation sowie technische Weiterleitungen.

Quelle: Die Modulübersicht ist Bestandteil der öffentlich bereinigten Hilfe. Modulübersicht anzeigen.

1. Startseite

Die Startseite ist die zentrale Einstiegs- und Übersichtsseite von SETO. Von hier aus werden die Hauptmodule geöffnet. Nach der Anmeldung werden bereits wichtige Informationen aus Kalender, Profil und Abrechnung zusammengeführt.

Funktionen der Startseite

  • Anmeldung mit Benutzername und Passwort
  • Demo-Zugang
  • Datenschutzbestätigung und optionale KR/AU-Einwilligung
  • Hinweis auf noch nicht abgeschlossene Einrichtung
  • Schnellzugriff auf Kalender
  • Schnellzugriff auf Abrechnung
  • Schnellzugriff auf Analyse und Simulation
  • Schnellzugriff auf Daten-Importer
  • Schnellzugriff auf das Profil
  • Hinweise zu Urlaub, AFZ und anderen Jahreswerten
  • Zusammenfassung wichtiger Profil- und Tarifdaten
  • Feedback senden
  • eigene Feedbacks und Rückmeldungen anzeigen

Administration

Für berechtigte Benutzer gibt es zusätzlich einen Administrationsbereich:

  • Feedback-Eingang
  • Rückmeldungen auf Feedback
  • anonymisierte Parser-Hilfen
  • Einladungen für neue Benutzer
  • Benutzerverwaltung

2. Modul Kalender

Das Modul Kalender verwaltet den persönlichen Schichtplan, Abwesenheiten, freie Tage sowie die daraus entstehenden Jahres- und Abrechnungswerte.

2.1 Kalender

Seite: schichtkalender/kalender.html

Die eigentliche Kalenderansicht.

Funktionen

  • Monatsweise Darstellung des Schichtplans
  • automatische Anzeige von Tag- und Nachtschichten
  • Navigation zwischen Monaten
  • Sprung auf „Heute“
  • Eintragen und Entfernen von Abwesenheiten

Unterstützte Einträge:

  • FS – Freischicht
  • U – Urlaub
  • SU – Sonderurlaub
  • KR – Krankheit
  • ZT – Zusatzurlaub
  • AFZ – Altersfreizeit
  • ST – manueller ST-Tag; zählt wie die zugrunde liegende gearbeitete Sollschicht

Zusätzlich:

  • NRW-Schulferien markieren
  • zusammenhängende freie Blöcke hervorheben
  • Verbindung zu den hinterlegten Schichtgruppen

2.2 Jahresübersicht

Seite: schichtkalender/jahresuebersicht.html

Fasst die Kalenderdaten eines kompletten Jahres zusammen.

Unterbereiche

Übersicht

  • Gesamtüberblick über das Kalenderjahr
  • Arbeits- und Abwesenheitstage

Zeitstrahl

  • chronologische Darstellung des Jahres
  • besonders für freie Blöcke und längere Abwesenheiten geeignet

FSQ

  • Freischichtquote
  • FS-Verbrauch und FS-Entwicklung
  • Jahreswerte zur FSQ

Abrechnung

  • aus dem Kalender abgeleitete Abrechnungswerte
  • Übergabe der Kalenderdaten an die Abrechnung

Abwesenheiten

  • Urlaub
  • Freischichten
  • Krankheit
  • Sonderurlaub
  • AFZ
  • weitere Abwesenheiten

Weitere Funktionen

  • Abrechnungsbasis erzeugen
  • berechnete Abrechnungswerte speichern

2.3 Auswertung

Seite: schichtkalender/auswertung.html

Erstellt druckbare Auswertungen aus den Kalenderdaten.

Wählbare Bereiche:

  • Jahresübersicht
  • Abwesenheiten
  • Abgleich
  • Schichtliste

Die ausgewählten Daten können anschließend direkt gedruckt werden.


2.4 Jahresdruck

Seite: schichtkalender/druck.html

Spezielle Druckansicht für den Jahreskalender.

Druckvarianten

  • 1-seitig kompakt
  • Jahreskalender
  • Schichtliste
  • 4-seitige Jahresdarstellung

Zusätzlich auswählbar:

  • Tag- und Nachtschichten mitdrucken
  • Farben verwenden

2.5 Kalender-Export

Seite: schichtkalender/export.html

Exportiert den Schichtkalender als ICS-Datei.

Damit können die Schichten beispielsweise in:

  • Google Kalender
  • Apple Kalender
  • Outlook
  • andere Kalenderprogramme

übernommen werden.


2.6 Kalender-Menü

Seite: schichtkalender/menu.html

Zusätzliche Funktionen des Kalenders.

Von hier erreichbar:

  • Kalender
  • Jahresübersicht
  • Abwesenheiten
  • Jahresdruck
  • Auswertung
  • Kalenderexport

3. Modul Abrechnung

Das Modul Abrechnung berechnet aus Profil-, Tarif- und Kalenderdaten eine monatliche Entgeltabrechnung und ermöglicht den Vergleich mit dem tatsächlichen Verdienstnachweis (VDN).


3.1 Monatsabrechnung

Seite: abrechnung/index.html

Zentrale Seite des Abrechnungsmoduls.

Aufgabe

Darstellung der berechneten monatlichen Abrechnung ähnlich einem Verdienstnachweis.

Berücksichtigt unter anderem:

  • Tarifentgelt
  • Beschäftigungsgrad
  • Schichten
  • Zulagen
  • Abwesenheiten
  • Sonderzahlungen
  • Steuer
  • Sozialversicherung
  • Nettoentgelt
  • Auszahlung

Monat und Jahr können gewechselt werden.


3.2 Schichten & Abwesenheiten

Seite: abrechnung/schichten.html

Zeigt detailliert, wie die einzelnen Kalender- und Schichtdaten auf die Abrechnung wirken.

Unterbereiche

Tagesübersicht

  • tageweise Aufstellung
  • Schicht oder Abwesenheitsart
  • abrechnungsrelevante Wirkung

FS & FS-Hätte

  • einzelne Freischichten
  • FS-Hätte-Beträge
  • FSQ-Berechnung

FSQ / 39D1 Jahresverlauf

  • Entwicklung der FSQ über das Jahr
  • Abgleich mit den VDN-Daten

VDN-Gegenüberstellung

  • SETO-Berechnung gegen tatsächlich gebuchte Werte

Abrechnungswirkung der Schichten

  • welche Schichten welche Entgeltbestandteile erzeugen

Zuschlagsrelevante Schichten

  • Nacht
  • Sonntag
  • Feiertag
  • sonstige zuschlagsrelevante Zeiten

Export

  • HR-CSV für FS/FSQ
  • Jahres-CSV
  • druckbarer FSQ-Bericht

3.3 Jahresabrechnung

Seite: abrechnung/jahr.html

Fasst sämtliche Abrechnungsmonate eines Jahres zusammen.

Unterbereiche

Sonderzahlungen

  • Urlaubsgeld
  • Jahresleistung
  • Erfolgsbeteiligung
  • weitere Sonderzahlungen

Monate

  • Monatswerte des gesamten Jahres

SOLL-Daten für VDN-Abgleich

  • aus SETO berechnete Sollwerte

Export

  • SOLL-JSON
  • Daten für externe Prüfung oder VDN-Abgleich

3.4 VDN-Abgleich

Seite: abrechnung/vergleich.html

Vergleicht die SETO-Berechnung mit dem tatsächlichen Verdienstnachweis.

Funktionen

VDN direkt aus PDF übernehmen

  • PDF auswählen
  • gegebenenfalls PDF-Passwort eingeben
  • Werte automatisch auslesen

Schichtbezogener Abgleich

  • tagegenaue Prüfspur
  • Vergleich Kalender ↔︎ VDN
  • Prüfstatus je Monat

VDN-Gesamtwerte

Erfassung bzw. Auslesen von:

  • Gesamtbrutto
  • Steuerbrutto laufend
  • Steuerbrutto Einmalzahlung
  • SV-Brutto
  • Lohnsteuer
  • Krankenversicherung
  • Pflegeversicherung
  • Rentenversicherung
  • Arbeitslosenversicherung
  • Nettoentgelt
  • Auszahlung

Lohnartenvergleich

  • SETO-Lohnarten gegen VDN-Lohnarten
  • Abweichungen erkennen

3.5 Abrechnungsdetails

Seite: abrechnung/details.html

Technisch und fachlich detaillierte Ansicht der Monatsberechnung.

Bereiche

Entgeltquelle

  • Herkunft der Kalender- und Supabase-Daten

Profilwerte / Berechnungsgrundlagen

  • Tarifentgelt
  • Leistungszulage
  • Erschwernis
  • Schichtzulage
  • Steuerdaten

SFN / §3b

  • Steuerfreiheit von Sonn-, Feiertags- und Nachtzuschlägen
  • §3b-Grundlohn
  • steuerfreie Beträge
  • SV-Berechnung

Weitere Lohnarten

  • zusätzliche manuelle oder automatisch erkannte Lohnarten

Sonstige Bezüge / Abzüge

  • weitere Entgeltbestandteile

Ergebnisdetails

  • Bewertungssätze
  • FSQ
  • Steuer
  • Sozialversicherung

Systemprüfung

  • Selbsttest der Berechnung
  • technische Diagnose
  • Diagnose-JSON

3.6 Lohnartenkatalog

Seite: abrechnung/lohnarten.html

Zentraler Katalog aller bekannten und erkannten Lohnarten.

Funktionen

  • Suche nach Lohnarten
  • Filter nach Kategorie
  • Filter nach Status
  • Beschreibung bekannter Lohnarten
  • Kennzeichnung noch ungeklärter Lohnarten

Der Katalog dient sowohl der Abrechnung als auch dem VDN-Parser und der Dokumentation.


4. Modul Analyse & Simulation

Das Analysemodul wertet sowohl tatsächliche VDN-Daten als auch von SETO berechnete Abrechnungsdaten über längere Zeiträume aus.


4.1 Analyse

Seite: analyse/index.html

Zentrale Analyseoberfläche.

Datenquellen

Auswahl zwischen:

  • automatisch gewählter Quelle
  • tatsächlichen VDN-Istwerten
  • berechneten SETO-Werten

Auswertungen

VDN ↔︎ SETO Soll/Ist-Abgleich

  • Vergleich tatsächlicher und berechneter Abrechnung

Tarifentwicklung

  • Chemische Industrie
  • Tarifgebiet Westfalen / Standort Marl

Jahresvergleich

  • Vergleich mehrerer Jahre

Lohnentwicklungs-Brücke

  • erklärt Veränderungen des Einkommens zwischen Zeitpunkten

Monatliche Gehaltsentwicklung

  • Entwicklung von Brutto und weiteren Werten

Zulagen-Matrix

  • Entwicklung und Zusammensetzung der Zulagen

Lohnartenvergleich

  • Vergleich einzelner Lohnarten

Größte Lohnarten

  • Darstellung der wichtigsten Entgeltbestandteile

bAV / Pensionskasse

  • Auswertung der betrieblichen Altersvorsorge

Langzeitkonto

  • Entwicklung des LZK

Jahrestabelle

  • Jahreswerte in Tabellenform

Monatsvergleich

  • einzelne Monate miteinander vergleichen

Rückrechnungen

  • gesonderte Darstellung nachträglich korrigierter Abrechnungen

5. Modul Simulation

Die Simulation ist bewusst von der normalen Abrechnung getrennt. Änderungen an Simulationswerten verändern die tatsächlichen Abrechnungsdaten nicht.


5.1 Simulationsabrechnung

Seite: analyse/simulation.html

Erstellt alternative Entgelt- und Arbeitszeit-Szenarien.

Funktionen

  • Referenzdaten aus dem tatsächlichen Profil übernehmen
  • Simulationsjahr auswählen
  • Schichtgruppe verändern
  • Beschäftigungs- und Entgeltdaten verändern
  • Abwesenheiten simulieren
  • Sonderzahlungen simulieren
  • Altersteilzeit-/Sozialplan-Szenario mit getrenntem Arbeits- und Auszahlungsniveau rechnen
  • Jahreswerte einer Förderung/Aufstockung einzeln erfassen; nicht belegte Jahre bleiben offen
  • Rückkehr auf regulären Beschäftigungsgrad als Folgejahr darstellen
  • Referenz je Szenario auf 100 % Vollzeit, Profilstand oder benutzerdefinierten Beschäftigungsgrad setzen
  • Evonik-Abkehr/Abfindung mit getrenntem Regelpfad, 54-Monatsgrenze und offenem Altersfaktor simulieren
  • LZK-Einmalbetrag separat als HR-/Nutzerwert erfassen; keine automatische 1:1-Übertragung der Abfindung
  • Langfristige Zeitachse Weiterarbeit ↔ geförderte Teilzeit ↔ Abkehr 2028/2029 + LZK bis zum Rentenbeginn vergleichen
  • Jahres- und Monatsbrutto sowie geschätztes Netto in derselben Vergleichsbasis darstellen; Abfindung separat ausweisen
  • LZK-Finanzierungslücken sichtbar machen statt fehlende Mittel zu überdecken

Vergleich

Es werden jeweils zwei Seiten gegenübergestellt:

  • Referenz
  • Simulation

Ausgegeben werden unter anderem:

  • Monatsabrechnung
  • Brutto
  • Netto
  • Nettoverzicht
  • Arbeitszeit
  • Freischichten
  • Freizeitwirkung

5.2 Simulation – Jahresvergleich

Seite: analyse/simulation-jahr.html

Überträgt ein Simulationsszenario auf das gesamte Jahr.

Auswertungen

  • Nettoverzicht im Jahr
  • Jahressummen Referenz ↔︎ Simulation
  • Annahmen des Szenarios
  • Freizeitwirkung
  • monatlicher Verlauf
  • Interpretation des Ergebnisses

Export

  • CSV
  • Druck bzw. PDF

6. Modul Daten-Importer

Der Daten-Importer bündelt die Übernahme externer Daten nach SETO.

Er ist für die Ersteinrichtung genauso vorgesehen wie für spätere Ergänzungen.


6.1 Daten-Importer Startseite

Seite: Daten-Importer/index.html

Zentrale Importseite.

Enthält drei Hauptbereiche:

  • SETO einrichten
  • VDN hinzufügen
  • Urlaubsplan importieren

6.2 Einrichtungsassistent

Seite: Daten-Importer/setup.html

Geführte Ersteinrichtung eines SETO-Benutzers.

Schritt 1 – Datenquelle

Auswahl:

  • Einrichtung mit VDN
  • manuelle Einrichtung ohne VDN

Schritt 2 – Speicherung

Auswahl:

  • nur lokal auf diesem Gerät
  • Speicherung im persönlichen SETO-Profil

Schritt 3 – Daten

Übernahme bzw. Eingabe von:

  • Tarifgebiet
  • Entgeltgruppe
  • Zeitstufe
  • tariflicher Wochenarbeitszeit
  • Beschäftigungsgrad
  • persönlichen Wochenstunden
  • Schichtgruppe
  • Gültigkeitszeitraum

Optional für die Netto-Berechnung:

  • Name
  • Geburtsdatum
  • Steuerklasse
  • Kinderfreibetrag
  • Kirchensteuer
  • Krankenkasse
  • KV-Zusatzbeitrag

Schritt 4 – Prüfen

Alle erkannten Werte werden vor dem Speichern angezeigt.

Optional können inhaltlich anonymisierte Lerndaten für die Verbesserung des Parsers freigegeben werden. Nach sichtbarer Vorschau und ausdrücklicher Einwilligung speichert SETO diese direkt in Supabase; ein JSON-Download und späteres Hochladen ist nicht erforderlich. Der Inhalt enthält keine Namen, Dateinamen, Datums-/Monatsangaben, Euro-Beträge, exakten Basiswerte oder Datei-Hashes. Bei unbekannten Lohnarten können technische Feldstrukturen, lokal abgeleitete Berechnungsmuster und benachbarte Lohnartcodes/-bezeichnungen ohne Beträge enthalten sein. Der Datenbankeintrag bleibt technisch dem Benutzerkonto zugeordnet, damit RLS, Auskunft und Löschung funktionieren.

Schritt 5 – Fertig

Nach der Einrichtung direkter Wechsel zu:

  • Abrechnung
  • Kalender
  • weiterem VDN-Import

6.3 VDN-Schnellimport

Seite: Daten-Importer/vdn.html

Für bereits eingerichtete Benutzer, die weitere Verdienstnachweise importieren möchten.

Funktionen

  • einzelne VDN-PDFs auswählen
  • mehrere PDFs auswählen
  • kompletten Ordner auswählen
  • Drag & Drop
  • PDF-Passwort verwenden
  • Rückrechnungen erkennen
  • Dubletten erkennen
  • vorhandenen VDN-Bestand prüfen
  • Bestand sichern
  • gespeicherte VDN-Daten löschen

Ergebnis

Erkannte Abrechnungen können:

  • zunächst nur lokal verarbeitet werden
  • als JSON gespeichert werden
  • dauerhaft in Supabase übernommen werden

Parser-Hilfe

Unbekannte Lohnarten können anonymisiert gesammelt und nach ausdrücklicher Freigabe an SETO übermittelt werden.


6.4 Urlaubsplan-Importer

Bereich innerhalb: Daten-Importer/index.html

Importiert Urlaubs- und Abwesenheitsdaten aus einer Excel-Tabelle.

Ablauf

  1. Benutzer auswählen
  2. Schichtgruppe auswählen
  3. Importjahr auswählen
  4. kopierte Excel-Zellen einfügen
  5. Vorschau erzeugen
  6. bestehende Daten und Konflikte prüfen
  7. geprüfte Daten übernehmen

Die Daten werden erst nach ausdrücklicher Bestätigung in den Kalender geschrieben.


7. Modul Profil

Seite: Profil/index.html

Das Profil ist die zentrale Datenbasis eines SETO-Benutzers. Kalender, Abrechnung, Analyse und Importer greifen auf diese Angaben zurück.


7.1 Übersicht

Enthält die wichtigsten Stammdaten:

  • Benutzername
  • Anzeigename
  • Schichtgruppe
  • Bundesland
  • Geburtsdatum
  • Beschäftigungsgrad
  • Entgeltgruppe
  • Zeitstufe
  • Wochenstunden
  • tarifliche Vollzeit-Wochenzeit
  • Teilzeitbeginn
  • Teilzeitende
  • Einrichtungsstatus

7.2 Beschäftigung

Verwaltet den zeitlichen Beschäftigungsverlauf.

Damit können beispielsweise unterschiedliche Zeiträume hinterlegt werden für:

  • Teilzeit
  • Vollzeit
  • Beschäftigungsgradänderungen
  • Tarifänderungen

7.3 Jahreswerte & Zeitkonten

Jahresbezogene Werte wie:

  • Zeitkonto am Jahresanfang
  • Urlaubsübertrag
  • AFZ-Jahresanfang
  • FSQ-Jahresanfang
  • Urlaubsbasis
  • FSQ-Jahressoll
  • manueller oder automatisch berechneter Jahresurlaub

7.4 Abrechnung & Vorsorge

Umfangreiche Abrechnungsparameter.

Steuer & Sozialversicherung

  • Steuerklasse
  • Kirchensteuer
  • Kinder
  • Kinderfreibetrag
  • Pflegeversicherung
  • Krankenversicherung
  • Zusatzbeitrag
  • PKV

Entgelt

  • Leistungszulage
  • Erschwernis
  • Schichtzulage
  • weitere Profilbeträge

Sonderzahlungen

  • Jahresleistung Y908
  • Urlaubsgeld 5550
  • Erfolgsbeteiligung Y912

FSQ

  • automatischer oder manueller Modus
  • FSQ-Ankerwerte

Langzeitkonto

  • Monatsbeitrag
  • Anteil
  • Berechnungsquelle
  • aktueller Stand
  • Einmalzahlungen
  • SFN-Anteile

bAV / Pensionskasse

  • Pensionskasse Degussa
  • RUK
  • Baustein 1
  • Baustein 2
  • Baustein 3
  • Chemie-Beträge
  • Förderungen
  • RentePlus
  • CareFlex

7.5 Kalender & Anzeige

Benutzerspezifische Kalenderoptionen:

  • NRW-Schulferien anzeigen
  • freie Blöcke markieren

7.6 Daten & Import

Direkte Verbindungen zu:

  • VDN-Importer
  • Urlaubs-Importer

7.7 Sicherung & Wiederherstellung

Backup

  • vollständige persönliche Passwort-ZIP mit JSON-Restore-Daten erstellen
  • optional eine Excel-Übersicht beilegen

Restore

  • portable SETO-ZIP auswählen und mit dem Exportpasswort prüfen
  • Manifest, Schema und Prüfsummen vor dem Import verifizieren
  • als neues lokal verschlüsseltes Profil wiederherstellen; vorhandene Profile bleiben unverändert

Datenauskunft

  • gespeicherte Daten anzeigen
  • persönliche Datenauskunft herunterladen

Kontolöschung

  • vollständige Löschung des SETO-Kontos beantragen
  • Löschantrag zurücknehmen

8. Modul Hilfe & Dokumentation

Seite: Dokumentationen/index.html

Zentrale fachliche Dokumentation der App.

Sie erklärt nicht nur die Bedienung, sondern auch die Berechnungsregeln.

Kapitel

  • Übersicht
  • Erste Schritte
  • Kalender
  • Zeitkonto & FS
  • Abrechnung
  • Zuschläge
  • Sonderzahlungen
  • Langzeitkonto
  • bAV / Pensionskasse
  • VDN & Import
  • Sicherung & Synchronisation
  • Datenschutz & gespeicherte Daten
  • Analyse
  • Lohnarten
  • noch ungeklärte Regeln
  • technische Hinweise

Enthaltene Fachthemen

Unter anderem:

  • 12-Stunden-Schichtmodell
  • Freischichten
  • FSQ
  • Gutstunden
  • Feiertage
  • Sonntage
  • Nachtarbeit
  • SFN-Zuschläge
  • Hätte-Zuschläge
  • Urlaubsgeld
  • Jahresleistung
  • Erfolgsbeteiligung
  • LZK
  • Altersvorsorge
  • VDN-Erkennung

9. Datenschutz & Rechtliches

Unterhalb des Dokumentationsbereichs existieren separate Seiten.

Datenschutzerklärung

Seite: Dokumentationen/datenschutz.html

Beschreibt:

  • verarbeitete Daten
  • Supabase-Nutzung
  • VDN-Verarbeitung
  • Konten und Einladungen
  • KR/AU-Daten
  • Feedback

DSGVO-Einwilligung

Seite: Dokumentationen/dsgvo-einwilligung.html

Getrennte Einwilligungen für:

  • allgemeine Datenverarbeitung
  • Optionale Verarbeitung freiwilliger KR/AU-Daten

Impressum

Seite: Dokumentationen/impressum.html

Rechtliche Betreiberinformationen.


10. Registrierung

Seite: registrieren.html

Dient zum Erstellen eines neuen SETO-Benutzerkontos.

Enthält außerdem Links zu:

  • Datenschutz
  • DSGVO-Einwilligung
  • Impressum

11. Technische bzw. interne Seiten

Diese Seiten sind vorhanden, stellen aber keine eigenständigen Hauptmodule für normale Benutzer dar.

schichtkalender/index.html

Technische Weiterleitung zum eigentlichen Kalender.

schichtkalender/profil.html

Alte bzw. kompatible Weiterleitung auf das inzwischen zentrale Profilmodul.

schichtkalender/registrieren.html

Weiterleitung auf die zentrale Registrierung.

schichtkalender/admin-ferien.html

Interne Adminseite zur Pflege bzw. zum Import von Feriendaten.


Empfohlene Hauptstruktur von SETO

Aus Benutzersicht lässt sich SETO damit auf sieben Hauptmodule reduzieren:

1. Kalender
Schichten, Urlaub, FS, Abwesenheiten, Jahresübersicht und Druck.

2. Abrechnung
Monatsabrechnung, Schichtberechnung, Jahresabrechnung und VDN-Abgleich.

3. Analyse & Simulation
Langfristige Auswertung sowie Was-wäre-wenn-Berechnungen.

4. Daten-Importer
VDN, Urlaubsplanung und Ersteinrichtung.

5. Profil
Zentrale Stamm-, Beschäftigungs-, Abrechnungs- und Vorsorgedaten.

6. Hilfe & Dokumentation
Bedienung, Berechnungsregeln und bekannte/offene Fachfragen.

7. Startseite
Zentrales Dashboard und Zugang zu allen Modulen sowie Feedback und Administration.