Excel-Urlaubsplan und Kalender exportieren

Jahr

2026

ICS: Was soll übertragen werden?

Schichten

Als Termine mit Uhrzeit. Tagschicht 07:00–19:00, Nachtschicht 19:00–07:00 des Folgetags. Tage mit Eintrag werden übersprungen.

Abwesenheiten

Urlaub, Freischicht, Sonderurlaub, Krank, Zukunftstag, Gewerkschaftstag, Bildungsurlaub, Altersfreizeit und ST-Tage – als ganztägige Termine.

Feiertage NRW

Meist überflüssig – Google Kalender kann deutsche Feiertage bereits selbst anzeigen.

Erinnerung 60 Minuten vor Schichtbeginn

Nur für Schichttermine, nicht für Abwesenheiten.

ICS-Datei für Kalender-Apps erzeugen

Format: iCalendar (.ics). Wird von Google Kalender, Apple Kalender und Outlook gelesen.

So kommt es in Google Kalender

1 calendar.google.com am Rechner öffnen. Über die Handy-App lässt sich keine Datei einlesen.

2 Zahnrad oben rechts → Einstellungen

3 Links Importieren und Exportieren wählen

4 Die Datei schichtplan-JAHR.ics auswählen

5 Am besten einen eigenen Kalender anlegen, etwa „Schichtplan" – dann lässt sich alles auf einmal ein- und ausblenden oder wieder löschen.

Erneuter Import überschreibt. Jeder Termin trägt eine feste Kennung aus Datum und Art. Änderst du etwas im Kalender und importierst erneut, werden die vorhandenen Termine aktualisiert statt verdoppelt.

Einbahnstraße. Änderungen in Google Kalender wirken nicht zurück. Der Kalender bleibt die führende Quelle.

Für Google Kalender, Apple Kalender und Outlook (ICS)